การรับฟิล์ม : P-PS-ST02
5 min
วันที่อัพเดท: (20/05/63)
จัดทำโดย: คุณปิยวรรณ พรมวิเศษ / piyawan
อนุมัติโดย: คุณคณิศร สร้อยเงิน / คณิศร สร้อยเงิน
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
พนักงานตรวจรับวัตถุดิบ , พนักงานสโตร์ , หัวหน้าแผนก , หัวหน้าหน่วยงานปะกบ
วัตถุประสงค์ของระบบงานนี้
เพื่อให้มั่นใจว่า การรับ การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย การถนอมฟิล์มวัตถุดิบ เป็นไปอย่างถูกต้อง ปลอดภัย สะดวกต่อการปฏิบัติงาน และคุณสมบัติ มีประสิทธิผลตามข้อกำหนด
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- ฟิล์มวัตถุดิบ หมายถึง ฟิล์มทุกชนิดทีใชในกระบวนการผลิตกระจกลามิเนต เช่น PVB , SGP ฟิล์มอื่นๆ เป็นต้น
ขั้นตอนการทำงาน
A. การรับ การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย และการถนอมรักษาฟิล์มวัตถุดิบ
- รับแจ้งวันที่ และ รายการฟิล์มวัตถุดิบที่ถึงกำหนดส่งมอบจาก พนง.จัดซื้อล่วงหน้า ก่อนถึงกำหนดส่งมอบจัดเตรียมพื้นที่จัดเก็บฟิล์มวัตถุดิบ
- แจ้งให้ผู้ส่งมอบนำรถเข้ามาจอดในพื้นที่สโตร์ฟิล์มวัตถุดิบ และตรวจสอบความถูกต้องของฟิล์มวัตถุดิบที่รับ เทียบกับใบส่งสินค้าของผู้ส่งมอบตามประเภทสินค้า จำนวน และดำเนินการเคลื่อนย้ายฟิล์มวัตถุดิบ จากรถของผู้ส่งมอบเข้าจัดเก็บในพื้นที่ จัดเตรียมไว้และดูแลถนอมรักษาตามวิธีปฏิบัติงานการเคลื่อนย้าย การจัดเก็บ การถนอมรักษาฟิล์มวัตถุดิบ
- หากฟิล์มที่ได้รับ ถูกต้อง ลงชื่อผู้รับ/ตรวจนับกระจกในใบรับสินค้าเข้าคลังและใบส่งสินค้าของผู้ส่งมอบ กรณีฟิล์มที่ได้รับไม่ถูกต้อง ให้ดำเนินการตามขั้นตอน (D.)
- รับใบส่งสินค้าจากตัวแทนผู้ส่งมอบเพื่อจัดทำใบรับสินค้าเข้าคลังในระบบ EnProduction เขียนรายการฟิล์ม ชนิด จำนวน และรายละเอียดผู้ส่งมอบลงในใบกำกับกระจกรับเข้า (Incoming Tag) โดยจัดทำป้ายชี้บ่งติดกำกับไว้ที่ลังฟิล์ม ตามขั้นตอนปฏิบัติงานการชี้บ่งและสอบกลับได้ของผลิตภัณฑ์
- ส่งใบส่งสินค้าของผู้ส่งมอบพร้อมกับใบรับสินค้าเข้าคลังให้กับพนักงานฝ่ายจัดซื้อ และส่งต้นฉบับใบรับสินค้าเข้าคลังให้กับพนักงาน สโตร์วัตถุดิบ
B. การเบิก-จ่ายฟิล์มวัตถุดิบ
- รับใบแจ้งการใช้ฟิล์มวัตถุดิบ จากผู้เบิกฟิล์ม ตรวจสอบการนำไปใช้ฟิล์ม ในใบแจ้งการใช้วัตถุดิบถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ และตรวจสอบการคีย์ตัดสต๊อกฟิล์มวัตถุดิบในระบบ EnPorduction กับใบแจ้งการใช้วัตถุดิบให้ตรงกัน ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องครบถ้วน แจ้งผู้เบิกวัตถุดิบแก้ไขให้ถูกต้อง แล้วจึงลงชื่อรับทราบการเบิกจ่ายฟิล์ม
- พนักงานสโตร์ทำการพิมพ์สติ๊กเกอร์ ชนิด , ล๊อตฟิล์ม นั้นให้ผู้เบิก เพื่อดำเนินการติดบ่งชี้ที่ฟิล์ม หลังจากแกะฟิล์มออกจากลังไปใช้
C. การตรวจสอบฟิล์มวัตถุดิบ
- ให้ผู้เบิกฟิล์มทำการตรวจสอบคุณภาพฟิล์ม ก่อนนำไปใช้ในห้องปะกบ
- กรณีพบว่าฟิล์มวัตถุดิบ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดให้ดำเนินการตามขั้นตอน (D.)
D. การตวจสอบคุณภาพและดำเนินการผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
- การตรวจสอบคุณภาพของฟิล์ม เป็นไปตามเงื่อนไขที่ฝ่ายจัดซื้อตกลงกับผู้ส่งมอบ โดยพิจารณาจากเอกสารที่มีการตกลงกันไว้ ได้แก่ ใบสั่งซื้อ หรือเอกสารอื่นๆ (ถ้ามี)
- กรณีที่ผลิตภัณฑ์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด คัดแยกผลิตภัณฑ์ออกจากสถานที่จัดเก็บ หรือ ดำเนินการไม่รับสินค้า ส่งคืนลูกค้า
- จัดทำเครื่องหมายบนผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด โดยระบุคำว่า NCR บนผลิตภัณฑ์ในสถานที่ที่เห็นได้ชัดเจน จากนั้นแจ้งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ หรือพนักงานจัดซื้อเพื่อติดตามสำเนาใบส่งสินค้าของผลิตภัณฑ์นั้นๆมาลงบันทึกรายละเอียดความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด และลงชื่อผู้แจ้งปัญหาลงในสำเนาใบส่งสินค้านั้นๆ แล้วจัดเก็บสำเนาเอกสารที่บันทึกแล้วลงในแฟ้ม
- ติดตามปัญหาจากฝ่ายจัดซื้อให้ดำเนินการแจ้งเคลมผลิตภัณฑ์
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
F-PC-PC02 : ใบสั่งซื้อ
F–PC-PC03 : ใบรับสินค้าเข้าคลัง
F-PS-SR02 : ใบบันทึกการตรวจสอบคุณภาพ ฟิล์มวัตถุดิบ
F-PS-QN01 : ใบรายงานผลิตภัณฑ์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
การขอสำเนาเอกสาร
ผู้จัดการฝ่าย “ประวัติการขอสำเนา”