Management Review :P-QM-MR01
5 min
วันที่อัพเดท: (02/05/2568)
จัดทำโดย: คุณพจณี นิ่มนวล/ พจณี
อนุมัติโดย: คุณวิโรจน์ ตั้งปริมณฑล / Wiroj Tang
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
ใส่ตำแหน่งงานที่ต้องใช้งานระบบงานนี้ รวมถึงตำแหน่งที่ไม่ได้วางระบบแต่ต้องเข้ามาใช้งานด้วย
วัตถุประสงค์ของระบบงานนี้
เขียนตรงนี้ว่าทำไมถึงต้องมีระบบงานนี้ ไม่ควรเกิน 2 บรรทัด
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- คณะกรรมการทบทวนระบบบริหารคุณกาพ (QMRC) หมายถึง ผู้จัดการทั่วไป , ผู้จัดการส่วน , ผู้จัดการฝ่ายทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง , ผู้แทนฝ่ายระบบบริหารคุณภาพ , เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารและข้อมุล , ผู้รับเชิญ
- หัวข้อการประชุมฯ หมายถึง การทบทวนปัจจัยที่รับเข้า Review input ของ QMRC ตามวาระข้อกำหนด ISO 9001:2015
ขั้นตอนการทำงาน
- DC กำหนดความถี่และหัวข้อวาระการประชุมฯ ส่งให้ QMR รับทราบ พร้อมแจ้งให้ QMRC รับทราบล่วงหน้าเป็นประจำปี
- DC ออกหนังสือเชิญประชุมฯ กำหนดวัน เวลา สถานที่ และหัวข้อวาระในการประชุม ส่งให้ QMR และ GM รับทราบลงชื่อ แจ้งให้ QMRC ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ ก่อนการประชุม
- หลังจากนั้น DC รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อวาระการประชุมฯ (ภายใต้ข้อกำหนด ISO 9001:2015) เพื่อจัดทำรายงานสรุปนำเสนอ พร้อมส่งไฟล์สรุปนำเสนอ ให้ QMR พิจารณาก่อนการแจกจ่ายให้ QMRC
- เมื่อ QMR พิจารณาข้อมูลแล้ว DC สำเนาเอกสารดังกล่าว เพื่อเตรียมแจกจ่ายก่อนวันประชุม (สามารถแจกจ่ายเอกสารดังกล่าวผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ที่บริษัทฯมี)
- QMRC / QMR ผู้เกี่ยวข้อง (ถ้ามี) เข้าร่วมประชุมการทบทวนของฝ่ายบริหาร ตามหนังสือเชิญประชุมฯ โดยพิจารณาการดำเนินงานที่ผ่านมา ข้อเสนอแนะ แนวทางในการปรับปรุงแก้ไข ป้องกัน รวมกัน เพื่อหา ouput
- DC จดบันทึกรายงานการประชุมและมติต่างๆ ของที่ประชุม พร้อมจัดพิมพ์รายงานการประชุม ตามแบบฟอร์มที่กำหนด F-QM-MR07
- จัดส่งให้ GM อนุมัติและลงชื่อรับรองผลการประชุม หลังจากนั้นสำเนารายงานการประชุม แจกจ่ายผ่านช่องทางสื่อสารภายในที่บริษัทฯ มี
- DC ติดตามผลการดำเนินการตามมติที่ประชุมและสรุปผลติดตามการแก้ไขและป้องกัน ตามมติที่ประชุม
- เตรียมนำเสนอเข้าที่ประชุมทบทวนของฝ่ายบริหารครั้งต่อไป เพื่อพิจารณา และอนุมัติ
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
F-QM-MR07 รายงานการประชุมทบทวนของฝ่ายบริหาร
การขอสำเนาเอกสาร
ผู้จัดการฝ่าย “ประวัติการขอสำเนา”