การแก้ไขเปลี่ยนแปลง Org.&JD: P-HR-OJ01 (cloned)
วันที่อัพเดท: (18/06/2563)
จัดทำโดย: คุณจันทร์สุนีย์ แสงอยู่ / Junsunee Saengyoo
อนุมัติโดย: คุณอรกริยา ตั้งปริมณฑล / [email protected]
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
ระดับผู้จัดการฝ่าย ผู้จัดการส่วนทั้งองค์กร
วัตถุประสงค์ของระบบงานนี้
เพื่อให้มั่นใจว่าการกำหนดและการเปลี่ยนแปลงผังองค์กร เอกสารบรรยายลักษณะงานเป็นไปด้วยความถูกต้องตามโครงสร้างองค์กรที่กำหนดไว้
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- ผังองค์กร(Organization Chart) หมายถึง แผนผังกำหนดตำแหน่งตามลำดับการบังคับบัญชาในทุกระดับของบริษัทฯ
- เอกสารบรรยายลักษณะงาน(Job Description) หมายถึง การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบการบังคับบัญชาและคุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งงานในองค์กร
ขั้นตอนการทำงาน
- ผู้ขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลง เขียนรายละเอียดในใบกำหนด/แก้ไขเปลี่ยนแปลงผังองค์กรและเอกสารบรรยายลักษณะงาน(F-HR-OJ02) และเอกสารบรรยายลักษณะงาน(F-HR-OJ01) ให้ผู้จัดการฝ่ายต้นสังกัดลงชื่อให้เรียบร้อย นำส่งเอกสารให้ฝ่ายบุคคล
- ผู้จัดการฝ่ายบุคคลตรวจสอบรายละเอียดเอกสารที่ได้รับ ว่าตำแหน่งที่ขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลงนั้นถูกต้องหรือไม่ โดยพิจารณาจากโครงสร้างองค์กรและ/หรือนโยบายของบริษัทฯ
- กรณีที่สามารถแก้ไข/เปลี่ยนแปลงได้ให้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลงชื่อผู้ตรวจสอบแล้วส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติลงชื่ออนุมัติ
- กรณีที่ไม่สามารถแก้ไข/เปลี่ยนแปลงได้ให้ปรึกษาผู้ขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลงเพื่อหาข้อสรุปร่วมกัน หากผู้ขอเปลี่ยนแปลงยืนยันและมีเหตุผลเพียงพอที่จะแก้ไข/เปลี่ยนแปลง ให้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลงชื่อผู้ตรวจสอบแล้วส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติลงชื่ออนุมัติ
- ผู้มีอำนาจอนุมัติการขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลงเห็นด้วยในการขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลงให้ลงชื่อผู้อนุมัติ แล้วส่งเอกสารคืนฝ่ายบุคคลเพื่อดำเนินการแก้ไข/เปลี่ยนแปลงผังองค์กร(O-HR-OJ01) และเอกสารบรรยายลักษณะงาน(J-HR-OJ01) ต่อไป
- กรณีที่ผู้มีอำนาจอนุมัติไม่เห็นด้วยในการขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลง ให้ส่งคืนเอกสารฝ่ายบุคคลเพื่อแจ้งให้ผู้ขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลงรับทราบ
ตารางผู้มีอำนาจในการดำเนินการขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลงผังองค์กรและเอกสารบรรยายลักษณะงาน
ตำแหน่งที่ขอเปลี่ยนแปลง | ผู้ขอเปลี่ยนแปลง | ผู้ตรวจสอบ | ผู้อนุมัติ |
|---|---|---|---|
พนักงานทั่วไป | หัวหน้าแผนก | ผู้จัดการฝ่ายบุคคล | ผู้จัดการฝ่ายต้นสังกัด |
หัวหน้าแผนก/ผช.ผจก.ฝ่าย | ผู้จัดการฝ่ายต้นสังกัด | ผู้จัดการฝ่ายบุคคล | ผู้จัดการส่วนต้นสังกัด |
ผู้จัดการฝ่าย | ผู้จัดการทั่วไป | ผู้จัดการส่วนบุคคล | ผู้จัดการทั่วไป |
ผู้จัดการโรงงาน/ผู้จัดการส่วน | ผู้จัดการทั่วไป | ผู้จัดการส่วนบุคคล | ผู้จัดการทั่วไป |
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
F-HR-OJ01: เอสการบรรยายลักษณะงาน
F-HR-OJ02: ใบกำหนด/แก้ไขเปลี่ยนแปลงผังองค์กรและเอกสาราบรรยายลักษณะงาน
การขอสำเนาเอกสาร
ผู้จัดการฝ่าย “ประวัติการขอสำเนา”