Recruit: P-HR-RC01
วันที่อัพเดท: (03/04/2568)
จัดทำโดย: คุณจันทร์สุนีย์ แสงอยู่ / Junsunee Saengyoo
อนุมัติโดย: คุณอรกริยา ตั้งปริมณฑล / [email protected]
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
พนักงานสรรหา/พนักงานบุคคล/ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการฝ่ายหรือผู้ที่ต้องการกำลังคนในฝ่ายต่างๆ
วัตถุประสงค์ของระบบงานนี้
เพื่อให้มั่นใจว่าขั้นตอนการสรรหาบุคลากรเป็นไปอย่างถูกต้อง คัดเลือกคนที่มีคุณสมบัติได้ตรงกับงาน ตรงกับความต้องการของแต่ละฝ่ายได้ในเวลาที่กำหนดไว้
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- สัญญาจ้างชั่วคราว หมายถึง สัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่งที่เรียกว่า ลูกจ้าง ตกลงจะทำงานให้แก่ บุคคลอีกคนหนึ่งที่เรียกว่า นายจ้าง โดยมีการกำหนดระยะเวลาการจ้างงานไว้อย่างแน่นอน และนายจ้างตกลงจะให้สินจ้างแก่ลูกจ้างตลอดเวลาที่ทำงานให้
- สัญญาจ้าง หมายถึง สัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่งที่เรียกว่า ลูกจ้าง ตกลงจะทำงานให้แก่ บุคคลอีกคนหนึ่งที่เรียกว่า นายจ้าง และนายจ้างตกลงจะให้สินจ้างแก่ลูกจ้างตลอดเวลาที่ทำงานให้
ขั้นตอนการทำงาน
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตรวจรายละเอียดเอกสารใบขออัตรากำลังคนที่ได้รับมาตามโครงสร้างอัตรากำลังที่กำหนดไว้และเอกสารบรรยายลักษณะงานของตำแหน่งนั้นๆ ถ้าเอกสารถูกต้องลงชื่อผู้พิจารณาแล้วส่งให้พนักงานสรรหาดำเนินการสรรหาตามขั้นตอนการสรรหาต่อไป
- พนักงานสรรหาดำเนินการสรรหาพนักงานใหม่ตามตำแหน่งและคุณสมบัติที่กำหนดในเอกสารใบขออัตรากำลังคนที่ได้รับ จากสื่อต่างๆ เช่น พนักงานภายในแนะนำมาสมัคร ติดประกาศภายในบอร์บริษัท ป้ายรับสมัครงานหน้าบริษัท สำนักงานจัดหางานของรัฐบาล/เอกชน ทางเว็บไซต์บริการประกาศรับสมัครงาน ทางโซเชียลต่างๆ Line Facebook หรือเพจต่างๆที่ให้ลงประกาศได้
- เมื่อมีผู้มาสมัครงาน(Walk-in)ให้กรอกใบสมัครงานพนักงานรายเดือน(F-HR-RC02) หรือใบสมัครงานพนักงานรายวัน(F-HR-RC03) แล้วแต่ประเภทการจ้างงานตำแหน่งนั้นๆ พร้อมพิจารณาเอกสารประกอบการสมัครงานให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ หรือกรณีที่ผู้สมัครส่งใบสมัครทาง E-mail ทางออนไลน์ก็เช่นกัน หากเอกสารการสมัครงานครบถ้วนแล้ว และส่งใบสมัครงานให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลพิจารณาคุณสมบัติผู้สมัครเบื้องต้น
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคลลพิจารณาคุณสมบัติผู้สมัครงาน หากผู้สมัครงานมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการของต้นสังกัดที่ต้องการ ทำการสัมภาษณ์เบื้องต้นเพื่อพิจารณาคุณสมบัติ ทักษะอื่นๆ เพื่อเป็นข้อมูลในการพิจารณา หากผ่านการพิจารณาเบื้องต้นแล้ว ส่งให้ผู้จัดการฝ่าย/หัวหน้าแผนกต้นสังกัดเพื่อพิจารณาและนัดสัมภาษณ์ต่อไป
- หากต้นสังกัดพิจารณานัดสัมภาษณ์ผู้สมัคร พนักงานสรรหาติดต่อนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครงานตามวัน เวลาที่ต้นสังกัดแจ้งมา พร้อมลงบันทึกการนัดสัมภาษณ์งานในเอกสารทะเบียนผู้สมัครงานและนัดสัมภาษณ์ให้ครบถ้วน และเมื่อถึงวันนัดให้ตรวจสอบเอกสารใบสมัคร เอกสารประกอบกรสมัคร ทำการทดสอบตามที่กำหนดไว้แต่ละตำแหน่งงาน(ถ้ามี) ก่อนที่จะส่งผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์ตามเวลานัด
- กรณีผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์และรับเข้าทำงาน พนักงานสรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ติดต่อแจ้งผลการสัมภาษณ์ แจ้งรายละเอียด เงื่อนไขข้อตกลงในการจ้างงาน และนัดวันเริ่มงาน นัดวันทำสัญญาจ้าง
- พนักงานสรรหา เมื่อยืนยันการเริ่มงานกับผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว ให้แจ้งยืนยันวันเริ่มงานกับฝ่ายต้นสังกัดทรา และแจ้งรายละเอียดของผู้สมัคร ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง รหัสพนักงาน สังกัด ของพนักงานใหม่ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ(บุคคล ฝึกอบรม บริหารทั่วไป หน่วยงานความปลอดภัย) เพื่อเตรียมพร้อมในการอบรมพนักงานใหม่ หรือเตรียมอุปกรณ์การทำงานให้ตามตำแหน่งงานที่กำหนดไว้
- พนักงานสรรหาจัดทำเอกสาร หนังสือสัญญาจ้าง(F-HR-RC08)/หนังสื้อสัญญาจ้างลูกจ้างชั่วคราว(F-HR-RC-20) หนังสือสัญญาค้ำประกันการทำงาน(F-HR-RC09) หนังสือสัญญาประกันความเสียหาย(F-HR-RC13) ให้ตรงตามเงื่อนไขข้อตกลงในการจ้าง เพื่อให้พนักงานใหม่เซ็นเอกสารให้เรียบร้อยก่อนการเริ่มงาน
- ในวันที่พนักงานใหม่มาเริ่มงาน พนักงานสรรหาจัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน(F-HR-RC12) เสร็จเรียบร้อยแล้ว อบรมปฐมนิเทศและความปลอดภัยในการทำงานให้เรียบร้อยก่อนส่งตัวพนักงานใหม่ให้ผู้จัดการฝ่ายหรือหัวหน้าแผนกต้นสังกัดของพนักงานใหม่เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
- พนักงานฝึกอบรมและสื่อสารภายใน ถ่ายรูปพนักงานใหม่เพื่อจัดทำแบบต้อนรับพนักงานใหม่(F-HR-RC07) เพื่อแนะนำพนักงานใหม่ตามช่องทางการสื่อสารภายในบริษัท
เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครงาน
- รูปถ่ายหน้าตรง
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาการศึกษา/เอกสารรับรองจบการศึกษา
- สำเนาเอกสารผ่านการเกณฑ์ทหาร สค.43(ผู้ชาย/ถ้ามี)
- สำเนาทะเบียนสมรส(ถ้ามี)
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่(ถ้ามี)
- เอกสารรับรองการทำงาน(ถ้ามี)
- สำเนาเอกสารเปลี่ยนชื่อ-สกุล(ถ้ามี)
หลักเกณฑ์ที่ใช้พิจารณาในการสัมภาษณ์งาน
ตำแหน่งงาน | ผู้สัมภาษณ์ขั้นต้น | ผู้สัมภาษณ์ระดับสูง | ผู้พิจารณารับเข้าทำงาน |
|---|---|---|---|
พนง.หน่วยผลิต | พนักงานบุคคล/หัวหน้าแผนกต้นสังกัด | ผู้ช่วย/ผู้จัดการฝ่ายต้นสังกัด | ผู้จัดการโรงงาน |
พนง.ส่วนสำนักงาน | ผู้จัดการฝ่ายบุคคล | ผู้จัดการฝ่ายต้นสังกัด | ผู้จัดการโรงงาน/ผจก.ส่วนต้นสังกัด |
พนง.ระดับหน.กะ/หน.แผนกขึ้นไป | ผู้จัดการฝ่ายบุคคล | ผู้จัดการฝ่าย/ผู้จัดการส่วน/ผู้จัดการโรงงาน | ผู้จัดการส่วน/ผู้จัดการทั่วไป |
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
F-HR-RC01 : ใบขออัตรากำลังคน
F-HR-RC02 : ใบสมัครพนักงานรายเดือน
F-HR-RC03 : ใบสมัครพนักงานรายวัน
F-HR-RC07 : แบบต้อนรับพนักงานใหม่
F-HR-RC08 : หนังสือสัญญาจ้างงาน
F-HR-RC09 : หนังสือสัญญาค้ำประกันการทำงาน
F-HR-RC12 : ทะเบียนประวัติพนักงาน
F-HR-RC13 : หนังสือสัญญาประกันความเสียหาย
F-HR-RC20 : หนังสือสัญญาจ้างลูกจ้างชั่วคราว
การขอสำเนาเอกสาร
ผู้จัดการฝ่าย “ประวัติการขอสำเนา”