การเปิดใบส่งของ/เปิดใบกำกับภาษี ไปพร้อมรถส่งของ : P-MI-MI04
วันที่อัพเดท: 15/09/2025
จัดทำโดย: คุณวิไลลักษณ์ พูลสวัสดิ์ / wilailak poolsawas
อนุมัติโดย: คุณวิพร ตัณฑ์ไพโรจน์ / Viporn Tanpairoj
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
- ฝ่ายขาย
- แผนก MIS
- ฝ่ายบัญชี
- แผนกจัดส่ง
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้แผนกที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนการทำงาน ของการเปิดใบส่งของพร้อมใบกำกับภาษีไปพร้อมกับรถจัดส่ง ได้ทำความเข้าใจการส่งต่องานระหว่างแผนก จนถึงส่งมอบเอกสารถึงลูกค้าได้ตรงตามความต้องการของลูกค้าอย่างสมบูรณ์
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
-
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ฝ่ายขาย
- พนักงานขายหรือประสานงานแจ้งแผนก MIS เปิดใบส่งของ ส่งผ่านห้อง Slack
หมายเหตุ : เมื่อบัญชีปริ้นใบกำกับออกที่จุดแผนกขายหน้าร้านให้ประสานงานขายนำ PO แนบใบกำกับวางตรงตะกร้าข้างการเงิน
แผนก MIS
2. พนักงานธุรการ MIS เปิดใบส่งของ
2.1 อุปกรณ์-อลูมิเนียม-โครงคร่าวฝ้า เปิดใบส่งของในระบบ Odoo
2.2 กระจกเปิดใบส่งของในระบบ Fene Vision
กรณีงานกระจกรอยืนยันจากธุรการจัดส่งว่าของครบหรือไม่ เมื่อได้รับการยืนยันและ/หรือ ทำการตัดรายการงานที่ยังไม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว Post เข้าระบบ Odoo เพื่อ Run.เลขใบสำคัญ
2.3 แจ้งเลขใบสำคัญใน Slack ห้อง mis-ฝ่ายขาย @ Sale / บช.ผู้เปิดใบกำกับ / พนักงานธุรการจัดส่ง
แผนกบัญชี
3. เมื่อบัญชีเปิดใบกำกับภาษีเสร็จเรียบร้อย ปริ้นใบกำกับภาษีออกเครื่องปริ้นตรงจุด แผนกขายหน้าร้านบางใหญ่ เพื่อให้ประสานงานขายของลูกหนี้นั้นๆ นำ PO มาเข้าชุดวางตะกร้าข้างการเงิน
แผนกจัดส่ง
4. เมื่อทำการขึ้นของเรียบร้อยแล้ว ให้มารับชุดใบกำกับภาษีได้ตรงตะกร้าข้างการเงิน เพื่อส่งมอบลูกค้าพร้อมสินค้าที่ทำการจัดส่ง
ข้อมูลเพิ่มเพิ่มเติม :
- รายชื่อลูกค้าที่ต้องการใบกำกับภาษีพร้อมใบส่งของเพื่อนำส่งลูกค้าพร้อมรถจัดส่ง (มีไฮไลท์สีส้ม)