การจัดซื้อกระจก ฟิล์ม:P-PC-PC01
วันที่อัพเดท: (01/07/2563)
จัดทำโดย: คุณเพ็ญพรรณ บัวศรี /penpun bousri
อนุมัติโดย: คุณวิพร ตัณฑ์ไพโรจน์ / Viporn Tanpairoj"
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
พนักงานจัดซื้อ และ พนักงานที่เกี่ยวข้อง
วัตถุประสงค์ของระบบงานนี้
เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดซื้อกระจกวัตถุดิบ กระจกสำเร็จรูป และกระจกกึ่งสำเร็จรูป หรือฟิล์ม เป็นไปอย่างถูกต้องตามความต้องการของผู้ร้องขอ มีการจัดเก็บบันทึกและติดตามงานสั่งซื้อ และมีประสิทธิภาพตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนดไว้
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- Supplier / Sub-Contract หมายถึง ผู้จำหน่ายสินค้าและบริการ
- Approved Supplier List หมายถึง บัญชีรายชื่อของผู้ขายหรือผู้ให้บริการที่อนุมัติแล้ว
- Pending Approved Supplier List หมายถึง บัญชีรายชื่อของผู้ขายหรือผู้ให้บริการที่รอการอนุมัติหลังจากที่ได้รับการประเมิน หลังการสั่งซื้อสินค้าในครั้งแรก
- ผลิตภัณฑ์ หมายถึง วัตถุดิบ อุปกรณ์ และวัสดุสิ้นเปลือง ที่บริษัทฯ สั่งซื้อจาก Supplier
ขั้นตอนการทำงาน
รับใบขอซื้อ หรือข้อมูลการใช้งาน > วางแผน - ตรวจสอบข้อมูลเพื่อคัดเลือกผู้ขาย > ทำการเปรียบเทียบราคา อย่างน้อย 3 ราย > เปิดใบสั่งซื้อสินค้า > เสนออนุมัติสั่งซื้อ > ติดตามและทวนสอบผลิตภัณฑ์ที่จัดซื้อ > รับเข้าสต็อก > ส่งเรื่องให้บัญชีทำจ่ายชำระค่าสินค้า
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
F-PC-PC01 ใบขออนุมัติสั่งซื้อ F-PC-PC02 ใบสั่งซื้อสินค้า F-PC-PC03 ใบรับกระจกเข้าคลัง F-PC-PC04 ใบสั่งซื้อกระจก F-PC-PC05 ใบควบคุมการติดตามงานสั่งซื้อ F-PC-PC06 ใบควบคุมการติดตามสั่งซื้อทั่วไป F-PC-PC07 ใบเปรียบเทียบราคา F-PC-PC08 ใบรับสินค้าเข้าบริษัท F-PC-SS01 แบบฟอร์มคัดเลือกผู้ขายผลิตภัณฑ์รายใหม่ F-PC-SS02 Pending Approved Supplier List
การขอสำเนาเอกสาร
ผู้จัดการฝ่าย “ประวัติการขอสำเนา”