วิธีการแพ็คลังไม้(กระจก) W-WL-WG13
วันที่อัพเดท: (11/06/2563)
จัดทำโดย: ชื่อ-สกุล วรรณวิภา หมายสุข / wanwipha
อนุมัติโดย: ชื่อ-สกุล ไพโรจน์ แก้ววีระสิงห์ / Phairot
วัตถุประสงค์
วิธีการปฏิบัติงานฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อให้การแพ็คลังมีความถูกต้องปลอดภัยในการนำกระจกบรรจุลงในลังไม้ และส่งขนส่งอย่างถูกต้องตรงตามใบสั่งจัดสินค้า
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
ฝ่ายคลังและจัดส่ง ตั้งแต่ ผู้จัดการ , ผู้ช่วยผู้จัดการ , หัวหน้าแผนก,ธุรการจัดส่ง,พนง.ขับรถ,พนง.ติดรถ ฝ่ายขาย ตั้งแต่ พนง.ขาย,พนง.ประสานงานขาย
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- เขียนคำศัพท์และความหมาย (ไฮไลท์คำด้วย Bold)
- เขียนคำศัพท์และความหมาย (ไฮไลท์คำด้วย Bold)
- เขียนคำศัพท์และความหมาย (ไฮไลท์คำด้วย Bold)
วิธีการทำงาน
รายละเอียดวิธีการปฏิบัติงาน
1.พนักงานคลังสินค้าได้รับใบสั่งจัดสินค้าและใบควบคุมการแพ็คลังจากพนักงานธุรการคลังสินค้า ให้ตรวจสอบรายละเอียดของสินค้าที่จะทำการแพ็คลัง ดังนี้
- ตรวจสอบจำนวน แผ่น
- ตรวจสอบขนาดกระจกที่จะทำการแพ็คลัง
- ตรวจสอบ น้ำหนัก ของกระจก
- ตรวจสอบใบควบคุมแพ็คลัง
2.พนักงานคลังสินค้าจัดเตรียมสินค้าใส่รถเข็นแยกไว้เพื่อความสะดวกในการนำสินค้ามาบรรจุลัง
3.พนักงานคลังสินค้าแจ้งให้พนักงานเช็คสินค้ามาตรวจสอบตัวสินค้าให้ตรงกับใบสั่งจัดสินค้าและใบควบคุม
แพ็คลังอีกครั้งเพื่อความถูกต้องก่อนนำสินค้าบรรจุลงลังไม้
4.หลังจากนั้นให้นำไม้ที่มีอยู่มาเริ่มทำการประกอบลังขึ้นมา โดยการประกอบลังไม้นั้นต้องดูขนาดของกระจกที่มีขนาดใหญ่ที่สุดตามใบสั่งจัดสินค้านั้นมาเป็นตัวกำหนดลังไม้ และมีการตัดไม้เผื่อไปอีกอย่างน้อย10-20 เซนติเมตรเพื่อสะดวกในการนำกระจกและโฟมบรรจุลงในลังไม้ วิธีการประกอบลัง ดังนี้
- กระจกมีความกว้าง 1000มม. ต้องตัดไม้ยาว 1100มม.
- กระจกมีความยาว 2000 มม. ต้องตัดไม้ยาว 2100 มม.
- กระจกมีความหนา เช่น 5+5 มม.เช่น มีจำนวน 10 แผ่น เท่ากับ 100 มม.ให้เผื่อความหนา ในการคั่นรองของวัสดุต่างๆ เช่น โฟม/ยางดำ/ไม้ค้อก/กระดาษลูกฟูก อีก 100 มม.
- หลังจากนั้นนำไม้มาประกอบเป็นกรอบสี่เหลี่ยม แล้วตีไม้ระแนงประกบที่ด้านหลังของลังก่อน
- การตีไม้ระแนง ต้องเว้นระยะห่างของไม่ระแนงแต่ละชิ้น ระยะไม่เกิน 15ซม. ดังรูปตัวอย่างข้างล่าง
- หลังจากประกอบลังเสร็จแล้ว ให้นำยางดำและโฟมแท่งติดกับไม้ ให้เรียบร้อยก่อนนำพลาสติกใสมาปูพื้นลังไม้ จากนั้นนำกะดาษลูกฟูกปูทับอีกครั้ง ก่อนนำกระจกบรรจุลงลัง ดังรูปข้างล่าง
- จากนั้นนำกระจกมาวางทีละแผ่น โดยเรียงจากใหญ่มาเล็ก ตามวิธีการปฏิบัติงาน และรองวัสดุคั่นรองกระจกตามชนิดของกระจก และตามความเหมาะสม หลังจากนำกระจกบรรจุลังครบตามใบควบคุมแพ็คลังแล้ว ให้นำโฟมแท่ง มาอัดลงที่ด้านในของลัง (ด้านข้างและด้านหลัง)เพื่อเป็นการป้องกันการเคลื่อนตัวของกระจกเพื่อมิให้เกิดช่องว่างในลังดังรูปข้างล่าง
- เมื่อนำกระจกใส่ลังครบทุกแผ่นแล้ว ให้นำกระดาษลูกฟูกวางรองและปิดด้านหน้าอีกครั้ง และปิดด้วยพลาสติกใส ให้มิดชิดอีกครั้ง เพื่อป้องการการกระแทกและความชื้นของอากาศ ดังรูปข้างล่าง
- จากนั้น นำโฟมแท่งมาวางคั่น ก่อนนำไม้ มาตีประกอบ เพื่อปิดลังให้เสร็จสมบูรณ์ ตามรูปข้างล่าง
- จากนั้น ให้พนักงานเช็คสินค้าตรวจสอบความเรียบร้อยอีกครั้ง และนำาป้ายมาติดระบุชื่อลูกค้า / SO ติดไว้ที่ลังหรือระบุไว้ที่ลังไม้ เพื่อชี้บ่งให้ชัดเจน และรอการจัดส่ง
- กรณี เป็นลังต่างประเทศ ให้นำเหล็กพืด มารัดลัง 3 เส้น โดยรัดเป็นลักษณ์ กากบาท แนวตั้ง 2 เส้นและ แนวนอน 1 เส้น (หากเป็นลังภายในประเทศ ไม่ต้องทำาการรัดเหล็กพืด) ตามรูปข้างล่าง
5. พนักงานคลังสินค้านำใบควบคุมแพ็คลัง คืนให้พนักงานธุรการคลังสินค้า 6. พนักงานธุรการคลังสินค้าแจ้งพนักงานขายทราบ เพื่อดำเนินการต่อไปว่าจะให้ลูกค้ามารับหรือให้จัดส่งไปให้ลูกค้าตามความต้องการของลูกค้า
ข้อควรระวัง
- ขอนำกระจกบรรจุลังไม้ ต้องมีการตรวจสอบกระจกทุกครั้ง เพื่อป้องกันความผิดพลาด
- ตรวจสอบสติกเกอร ที่ติดกระจกทุกแผขน ให้ถูกต้องตาม SO และใบควบคุมการแพ็คลัง เพื่อป้องกันการผิดพลาด
- การเขียนขื่อลูกค้าไม่ควรเขียนใส่เศษกระดาษแล้วนำมาติดโดยใช้กระดาษกาวเพราะอาจทำให้กระดาษ หลุดหายได้
ข้อกำหนด มาตรฐานน้ำหนักต่อลังในการแพ็คกระจก (น้ำหนักกระจก+น้ำหนักไม้)
- กรณี ขนส่งภายในประเทศ : น้ำหนักรวมต่อลังไม่เกิน 250 กิโลกรัม
- กรณี ขนส่งต่างประเทศ : น้ำหนักรวมต่อลังไม่เกิน 1,400 กิโลกรัม
: ไม้ต้องเป็นไม้ที่เคลือบน้ำยาผ่านการอบฆ่าเชื้อ (สั่งลังประกอบจากภายนอก)
วิธีคำนวณปริมาณกระจกต่อลัง
- ขนาดกระจกใหญ่สุดที่สามารถแพ็คลังได้ =2000X3000 มม.
- ขนาดกระจกเล็กสุดที่สามารถแพ็คลังได้ = 300X300 มม.
- น้ำหนักกระจกต่อลังสูงสุดที่สามารถแพ็คได้ต่อลัง = 1,400 กก.
มาตรฐานการคั่นรองกระจก มีวัสดุต่างๆ แบ่งเป็นตามชนิดของกระจก ดังนี้
1.กระจกเทมเปอร์ ให้รองด้วยไม้ค้อก โดยรองแต่ละจุดให้เน้นที่มุมของกระจก
2.กระจกลามิเนต รองด้วยกระดาษบาง(ความหนา 3+3/4+4) กระดาษลูกฟูก (ความหนา 5+5/6+6 ขึ้นไป ) โดยรองให้เต็มแผ่น
3.กระจกอินซูเลท รองด้วยโฟมชีส/กระดาษลูกฟูก โดยรองเต็มแผ่น หากเป็นกระจกฟรอสโค้ท ให้รองด้วยโฟมชีส
4.กระจกกลาสโค้ท ห่อด้วยพลาสติกใส ทั้งแผ่น
5.กระจกเงา/กระจกใส รองด้วยกระดาษบาง โดยรองให้เต็มแผ่น