การรับใบสั่งผลิต: W-PD-PL01

ภายใต้ Procedure: การวางแผนการผลิต P-PD-PL01

วันที่อัพเดท: (01/07/2559)

จัดทำโดย: คุณปรพรรธ์ ช้างสง่า / "Paphat"

อนุมัติโดย: คุณเสกสรรค์ แตกเงิน / Seksan

ผู้ปฏิบัติงาน         หัวหน้าแผนกวางแผนผลิต/เจ้าหน้าที่วางแผน

รายละเอียดวิธีการปฏิบัติงาน

1. ตรวจรับใบสั่งผลิตจากฝ่ายขาย ในไฟล์ Hold (ในกรณีเป็นใบสั่งผลิต) และในไฟล์ Fix Accept (ใบสั่งผลิตแก้ไขชิ้นงาน) ของโปรแกรม Paper Port โดยตรวจตามเกณฑ์ในการตัดสินใจที่จะรับผลิต 11 เรื่องดังนี้

          1.1. กำหนดส่ง

          1.2. เลขที่ใบสั่งผลิต

          1.3. ชื่อลูกค้า

          1.4. พนักงานขาย

          1.5. Logo ของผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการ จะตรวจว่าลูกค้าต้องการโลโก้ของผลิตภัณฑ์หรือไม่

          1.6. ลายเซ็นของพนักงานบัญชี จะตรวจสอบใน 2 กรณี ดังนี้

                 1.6.1. ถ้ามีลายเซ็นของพนักงานบัญชี สามารถนำใบสั่งผลิตเลขที่นั้นๆไปทำการสั่งผลิตได้

                 1.6.2. ถ้าไม่มีลายเซ็นของพนักงานบัญชี มี 2 กรณี คือ

                           1.6.2.1. ใบสั่งผลิต ที่เป็นผลิตภัณฑ์ลูกค้า ไม่สามารถนำใบสั่งผลิตเลขที่นั้นๆ ไปทำการสั่งผลิตได้

                           1.6.2.2. ใบสั่งผลิตกระจกตัวอย่าง สามารถนำใบสั่งผลิตเลขที่นั้นๆ ไปทำการสั่งผลิตได้ แต่ต้องมี

                                        ลายเซ็นต์ผู้อนุมัติ (ผจก.ฝ่ายขาย/ผช.ผจก.ฝ่ายขาย/ผจก.โรงงาน)

                           1.6.2.3. มีการตรวจสอบลายเซ็น คอนเฟิร์มแบบ ของลูกค้าก่อนลงผลิต

           1.7. ประเภทของผลิตภัณฑ์ จะตรวจสอบเรื่องของวัตถุดิบ และความสามารถในการผลิตของบริษัท

           1.8. ความหนาของผลิตภัณฑ์ จะตรวจสอบเรื่องของวัตถุดิบ และความสามารถในการผลิตของบริษัท

           1.9. ขนาดของผลิตภัณฑ์ จะตรวจสอบเรื่องของวัตถุดิบ และความสามารถในการผลิตของบริษัท

           1.10.ลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้ากำหนดซึ่งจะหมายถึงคุณลักษณะที่บ่งบอกถึงความต้องการ ผลิตภัณฑ์เช่น รูปแบบการเจียรขอบ การพ่นทราย การเคลือบสี การเคลือบกลาสชิลด์ เป็นต้น

           1.11.จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการ

2. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งผลิตแล้วให้ปฏิบัติดังนี้

           2.1 ในกรณีที่ใบสั่งผลิตถูกต้อง ต้องสั่ง Print เป็นต้นฉบับใบสั่งผลิตไว้ และย้ายใบสั่งผลิตนั้นๆไปไว้ยัง โฟลเดอร์ SO/ACCEPT

           2.2. ในกรณีที่ใบสั่งผลิตนั้นไม่ถูกต้อง หรือต้องมีการแก้ไขจากฝ่ายขาย จะเขียนรายละเอียดของปัญหา ลงในไฟล์ใบสั่งผลิตและย้ายไฟล์นั้น ไปยังโฟลเดอร์ I:/SO/MODIFY

ข้อควรระวัง / ความปลอดภัย / อุปกรณ์ที่ใช้

ข้อควรระวัง                                                            ความปลอดภัย                                         อุปกรณ์ที่ใช้

1) การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่     1) การป้องกันข้อมูลสูญหาย เสียหาย จาก           Computer

    ได้รับ                                                          การใช้โปรแกรมต่างๆ ในระบบจาก

2) การใช้โปรแกรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องจาก            Computer ที่เกี่ยวข้อง

    Computer

3) การควบคุมสื่อทางอิเล็คทรอนิคส์



 ผู้จัดการฝ่าย “ประวัติการขอสำเนา”