Work Instruction
ภายใต้ Procedure: (รหัส: ชื่อ การฝึกอบรม)
วันที่อัพเดท: 18/04/63
จัดทำโดย: ชื่อ-สกุล /Jhundharuss Kantacha
อนุมัติโดย: ชื่อ-สกุล / "@..."
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
ผู้รับผิดชอบงานด้านฝึกอบรม พนักงานฝึกอบรม
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- ความจําเป็นในการฝึกอบรม (Training Need) หมายถึง ทักษะและความร ู้ที่จาเป็นตองใช ้ ในการทำงานโดยตองจัดฝึกอบรมให้แก่พนักงานเพื่อใหได้ มาซึ่งความรู้ทักษะ และขีดความสามารถที่ต้องการ แผนการฝึกอบรมภายในประจําปี (Master Plan) หมายถึงแผนงานซ่ึงแสดงถึงการฝึกอบรมภายในที่จะถูกจัดขึ้นในปีนั้นๆ
- Job Description (JD) หมายถึงใบพรรณาลักษณะงาน โดยกำหนดหน้าที่งานและทักษะที่จำเป็นตองใช้ในงานตลอดจนการ ฝึกอบรมที่จาเป็น
- การอบรมภายใน (In house Training) หมายถึงการฝึกอบรมซ่ึ่งจัดขึ้นโดยเจ้าหน้าที่ี่บริษทฯ
- การอบรมภายนอก ( Public Training ) หมายถึงการฝึกอบรมที่จดขั ้ึนโดยหน่วยงานอื่น
- Communications Information System : CTDIS หมายถึงระบบสารสนเทศด้านการฝึกอบรม ซ่ึงเป็นแหล่งในการเก็บฐานข้อมูลด้านการฝึกอบรมของพนักงาน
วิธีการทำงาน
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน 1. วิเคราะห์ความจำเป็นของการฝึกอบรม (Training need) ให้มีความสอดคล้องกับ วิสัยทัศน์ พันธกิจขององค์กร และ/หรือวิสัยทัศน์ และประเด็นยุทธศาสตร์ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล และ/หรือวัตถุประสงค์และเป้าหมายของหน่วยงานโดยพิจารณาจากแผนปฏิบัติการงานประจำปี พร้อมจัดทำหลักสูตรการฝึกอบรม รวมถึงพิจารณาหลักสูตรการฝึกอบรมที่เข้าข่ายตามหลักเกณฑ์การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ของกรมงานพัฒนาฝีมือแรงงาน 2. ดำเนินการจัดฝึกอบรมให้แก่บุคลากร โดยจัดทำโครงการฝึกอบรม ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดต่างๆ ได้แก่ ชื่อโครงการฝึกอบรม หลักการและเหตุผล วัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย จำนวนผู้เข้ารับการอบรม แผนการดำเนินการ ระยะเวลา สถานที่ งบประมาณ หน่วยงานที่รับผิดชอบ ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ และกำหนดการ เสนอให้ผู้บริหารอนุมัติ เฉพาะโครงการที่ใช้งบประมาณ 3. ส่ง e-mail แจ้งรายชื่อผู้เข้าอบรมที่ได้รับการอนุมัติตัวบุคคลเรียบร้อยแล้ว ผ่านทางหน่วยงาน ต้น สังกัดของผู้เข้าอบรม โดยแนบหนังสือ/บันทึกขออนุมัติตัวบุคคล รายชื่อผู้เข้าอบรม และกำหนดการฝึกอบรม 4. ฝ่ายสื่อสารองค์กรและฝึกอบรมดำเนินการจัดฝึกอบรมตามที่วางแผนไว้ 5. ระหว่างการฝึกอบรม เจ้าหน้าที่ฝ่ายสื่อสารองค์กรและฝึกอบรมคอยอำนวยความสะดวก/ให้ความ ช่วยเหลือวิทยากร ผู้เข้ารับการอบรมอย่างเหมาะสม จนเสร็จสิ้นการฝึกอบรม 6. หลังการฝึกอบรม เจ้าหน้าที่ฯตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูล บันทึกข้อมูล ภาพรวมของการจัดการฝึกอบรมลงในแบบประเมินคุณภาพการฝึกอบรม 7. เจ้าหน้าที่ฯบันทึกประวัติการฝึกอบรมในระบบฐานข้อมูลพัฒนาบุคลากร(ACloud) 8. เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูลและดาวน์โหลดหลักฐานประกอบการฝึกอบรม ตามหลักเกณฑ์คุณภาพการฝึกอบรมของกรมพัฒนาฝีมือแรงงานภายหลังอบรมแล้วเสร็จ ไม่เกิน 60 วัน รวม 7 รายการ ดังนี้ 8.1 กำหนดการฝึกอบรม 8.2 เอกสารประกอบการฝึกอบรม 8.3 แบบสรุปประเมินผลการฝึกอบรม 8.4 แบบประเมินคุณภาพการฝึกอบรม 8.5 แบบประวัติวิทยากร
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
รหัส: ชื่อฟอร์ม (ใส่เฉพาะฟอร์มที่อยู่ในขอบเขตของ Work In นี้ตรงนี้ แล้วเลือกปุ่มใส่ลิงค์ด้วย)