วิธีการเปิดมัดจำ (ขายสด):W-MI-MI06
ภายใต้ Procedure: (รหัส: ชื่อ Procedure)
วันที่อัพเดท: 02/05/2568
จัดทำโดย: คุณวิไลลักษณ์ พูลสวัสดิ์ / wilailak poolsawas
อนุมัติโดย: คุณวิพร ตัณฑ์ไพโรจน์ / Viporn Tanpairoj
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
- พนักงานธุรการ MIS
วัตถุประสงค์ของระบบงานนี้
-
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
-
วิธีการทำเงินมัดจำสินค้า ส่วนของสำนักงานใหญ่-สาขา (WP)
เมื่อเปลี่ยน QT เป็น SO แล้ว ตรวจสอบยอดเงินโอนหรือการชำระเงินสด และอื่นๆ ว่าพบการชำระเงินแล้ว / ตรวจสอบ Trems ที่เซลล์ใส่อ้างอิงว่ามัดจำกี่เปอร์เซ็นต์
1. MIS กด Amount Received จะอยู่ตรงขวามือส่วนล่างของ SO (ตัวอย่างตามรูป)
เพื่อจะใส่ยอดเงินมัดจำ
2. ใส่ยอดเงินมัดจำตรงช่อง Amount เมื่อตรวจสอบยอดเงินถูกต้อง ให้กด Add(จะขึ้นโชว์ตามรูป)
และกดปิด
3. เมื่อใส่ยอดเงินมัดจำแล้วตรวจ Trems → Amount Received ต้องตรงกัน
4. เสร็จเรียบร้อย Invoice มัดจำจะดูได้ที่หน้า Invoice Maintenance เลือกคอลัมน์แรกเป็น All Invoice ใส่เลข SO เพื่อค้นหาจะขึ้นตามรูปด้านล่าง
เพิ่มเติม เมื่อเปิด IV (Invoice เงินมัดจำ) ให้ทำการ Copy อ้างอิงการชำระเงินโดยเข้าที่ User Defined → Payment Ref. ทำการ Copy ที่ Sale ใส่อ้างอิงธนาคารและยอดเงินโอน (ตัวอย่างตามรูป)
5. นำมาวางหน้า IV (Invoice เงินมัดจำ) ตรงส่วนของ Invoice Comment (ตัวอย่างตามรูป) เพื่ออ้างอิงในการสอบกลับเรื่องการชำระเงิน
หมายเหตุ : ส่วนของสำนักงานใหญ่หลังจากที่ SO เป็น Invoice มัดจำแล้ว จะเป็นส่วนของการเงินในขั้นตอนต่อไป
: ส่วนของสำนักงาน-สาขา (การเงิน WP) MIS จะทำการ Post Invoice มัดจำเข้าระบบ Odoo ให้แทน การเงิน WP จะไปตรวจสอบยอดและความถูกต้องใน ระบบ Odoo