การจัดเอกสารด้านขายเข้าชุดส่งฝ่ายบัญชี:W-MI-MI03

ภายใต้ Procedure: (รหัส: ชื่อ Procedure)

วันที่อัพเดท: 02/05/2568

จัดทำโดย: คุณวิไลลักษณ์ พูลสวัสดิ์ / wilailak poolsawas

อนุมัติโดย: คุณวิพร ตัณฑ์ไพโรจน์ / Viporn Tanpairoj

-



หลังจากที่ส่งสินค้าหรือลูกค้ามารับของเอง ลูกค้าเซ็นรับของเรียบร้อย พนง.ธุรการMISรวบรวมเอกสารเข้าชุดส่งฝ่ายบัญชีตามวิธีการปฏิบัติงานดังนี้

A) กรณีขายเครดิต

1. ถ้ามีใบสั่งจัดสินค้า,เอกสารขอเบิกวัตถุดิบ(ถ้ามี) แนบมาด้วย กรณีที่มีนำกระจกวัตถุดิบแผ่นใหญ่มาตัดเป็นขนาดแบ่งเก็บให้ลูกค้า ให้ทำการตัดสต็อกให้เรียบร้อยก่อน 2. เข้าชุดเอกสารส่งบัญชี โดยเรียงจาก ใบส่งของ (Invoice) หรือ ใบส่งของ แบบไม่มีราคา ,PO ลูกค้า(ถ้ามี) , ใบลดหนี้ (ถ้ามี) ,ใบเสนอราคาที่มีลายเซ็นต์ลูกค้าอนุมัติขอซื้อ (ถ้ามี), ใบสั่งจัดสินค้า-เอกสารขอเบิกวัตถุดิบ (ถ้ามี) ตามด้วยเอกสารแนบอื่นๆ



B ) กรณีขายสด

1. ถ้ามีใบสั่งจัดสินค้า,เอกสารขอเบิกวัตถุดิบ(ถ้ามี) แนบมาด้วย กรณีที่มีนำกระจกวัตถุดิบแผ่นใหญ่มาตัดเป็นขนาดแบ่งเก็บให้ลูกค้า ให้ทำการตัดสต็อกให้เรียบร้อยก่อน

2. เข้าชุดเอกสารส่งบัญชี โดยเรียงจาก ใบส่งของ(สด) (Invoice) หรือ ใบส่งของ แบบไม่มีราคา , ใบสั่งจัดสินค้า-เอกสารขอเบิกวัตถุดิบ (ถ้ามี) , ตามด้วยเอกสารแนบอื่นๆ

หมายเหตุ : ทั้งกรณีขายเครดิต-ขายสด ให้ตรวจสอบเอกสารทั้งชุดว่าครบถ้วนหรือไม่ จัดทำใบรายการบิลประจำวันเรียงเลขที่จากน้อยไปมาก เพื่อตรวจเช็ค จำนวน Invoice ครบตามจำนวนที่เปิดบิลในแต่ละวันหรือไม่ถ้าไม่ครบให้ใส่เหตุผล Invoice ที่ค้างลงใน รายการ บิลประจำวันในกรณีมี Invoice ส่งย้อนหลังจะใส่วันที่ส่งเอกสารในช่องหมายเหตุเสร็จแล้วใส่ชื่อผู้ส่งพนง.MIS / ส่งให้ ฝ่าย.บัญชีตรวจสอบและเซ็นรับ 

 - Folder รายการบิลประจำวันจะวางไว้ Drive : S / TYKG_DOC / 016_MID-ACD / ใบเซ็นต์รับ Invoice (ส่งบัญชี)



ข้อควรระวัง 1. กรณีที่มีการแก้ไข Invoice ขายสด / เครดิต ให้ทำการตรวจสอบข้อมูลที่เอกสารทุกครั้งว่าตรงกับในระบบที่แก้ไขแล้วหรือไม่

2.ใบส่งสินค้าเครดิตที่เปิดบิลแล้ว ถ้าภายใน 3 วัน ยังไม่มีการส่งสินค้าหรือลูกค้ายังไม่มารับของต้องทำการยกเลิกทั้งเอกสาร Invoice และใบสำคัญในระบบ (ห้ามเปิดบิลเพื่อค้างไว้ให้ครบ 3 วัน) และให้พนง.ขายเขียนเหตุผลที่ยกเลิกให้ชัดเจนส่ง ผจก.ฝ่าย,ผช.ผจก.ขาย เซ็นอนุมัติยกเลิก 

3. กรณีขายสดที่เปิดบิลแล้วยังไม่มีการส่งสินค้าหรือลูกค้ายังไม่มารับของ ภายใน 2 วันหลังจากที่เปิดบิลให้ Sale ประสานงานคลังทำรับฝากทรัพย์สินลูกค้า เนื่องจากขายสดลูกค้าชำระเงินเรียบร้อยแล้ว





















รหัส: ชื่อฟอร์ม (ใส่เฉพาะฟอร์มที่อยู่ในขอบเขตของ Work In นี้ตรงนี้ แล้วเลือกปุ่มใส่ลิงค์ด้วย)