ค่าเบี้ยเลี้ยง: S-HR-PR03
6 min
วันที่อัพเดท: (16/06/2563)
จัดทำโดย: คุณจันทร์สุนีย์ แสงอยู่ / Junsunee Saengyoo
อนุมัติโดย: คุณอรกริยา ตั้งปริมณฑล / [email protected]
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
พนักงานบุคคลและผู้ที่เกี่ยวข้อง
วัตถุประสงค์ของระบบงานนี้
เพื่อกำหนดการจ่ายสวัสดิการเบี้ยเลี้ยงสำหรับพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ออกไปปฏิบัตงานนอกสถานที่
คำจำกัดความ
การปฏิบัตงานนอกสถานที่ หมายถึง การปฏิบัติงานนอกพื้นที่บริษัทฯเฉพาะที่นอกเหนือไปจากการทำงานปกติวิสัยของตำแหน่งหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย เป็นการปฏิบัติงานที่ใช้เวลาเกิน 5 ชั่วโมง รวมเวลาที่ใช้ในการเดินทางไป-กลับจากบริษัทฯ
การทำงานที่นับเป็นการทำงานนอกสถานที่
ยกตัวอย่าง เช่น
- พนักงานฝ่ายผลิตที่ปฏิบัติงานประจำภายในโรงงาน ได้รับมอบหมายให้ออกนอกสถานที่ไปปฏิบัติงานตามที่บริษัทมอบหมาย เช่น การขัดรอย การไปตรวจสอบหน้างาน ไปผลิตงานภายนอกโรงงาน เป็นต้น
- พนักงานได้รับมอบหมายให้ไปอบรมหัวข้อพิเศษภายนอกบริษัทฯ รวมถึงการเดินทางไปศึกษางาน นิทรรศการ หรือเก็บข้อมูลนอกสถานที่
- การเดินทางไปซ่อมเครื่องจักรนอกสถานที่บางใหญ่ การเดินทางไปจัดทำระบบคอมพิวเตอร์ของพนักงานไอที การจัดบู๊ทหรือตกแต่งสถานที่ภายนอก การออกบู๊ทของพนักงานขาย และใช้เวลาในการปฏิบัติงานเกิน 5 ชั่วโมง (กรณีนี้ถือเป็นงานพิเศษเพราะไม่ใช่หน้าที่ประจำที่มีการปฏิบัติเป็นปกติวิสัย)
การทำงานที่ไม่นับเป็นการปฏิบัติงานนอกสถานที่
ยกตัวอย่าง เช่น
- การออกปฏิบัติงานพบลูกค้าหรือบุคคลภายนอกของพนักงานขาย การตลาด หรือพนง.ที่มีหน้าที่ต้องปฏิบัติงานภายนอกบริษัทเป็นปรกติวิสัยอยู่แล้ว
- การออกตรวจหน้างานของพนักงาน QC เพื่อตรวจสอบกระจกที่ไซต์งาน รวมถึงพนง.ฝ่ายผลิตในระดับหัวหน้างานขึ้นไปที่ออกตรวจหน้างานเพื่อตอบข้อซักถามและให้คำแนะนำลูกค้า
- การอบรมประจำปีของบริษัท การจัดแข่งกีฬา งานเลี้ยง หรือกิจกรรมสังสรรค์ ที่นับเป็นสวัสดิการที่จัดขึ้นโดยบริษัท
- การเดินทางไปซื้ออะไหล่เพื่อใช้ในงานซ่อมบำรุง การเดินทางไปจัดซื้อสินค้าในบริษัทของพนักงานจัดซื้อ
- การเดินทางไปประชุมที่บริษัทในเครือของผจก.ฝ่ายขาย การเดินทางไปตรวจสอบบัญชีที่บริษัทในเครือของพนักงานบัญชี การไปทำความสะอาดสาขาประจำสัปดาห์ของแม่บ้าน เนื่องจากถือเป็นหน้าที่ปฏิบัติตามปกติวิสัย
- กิจกรรมอื่นๆที่นอกเหนือหน้าที่ปรกติ แต่ใช้เวลาในการปฏิบัติงานไม่เกิน 5 ชั่วโมง
ตารางเบี้ยเลี้ยงการเดินทางไปปฏิบัตงานนอกสถานที่
ระดับตำแหน่ง | ไม่ค้างคืน | ค้างคืน |
|---|---|---|
พนักงาน หัวหน้าหน่วย หัวหน้ากะ | วันละ 120 บาท | วันละ 400 บาท |
หัวหน้าแผนก ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่าย | วันละ 150 บาท | วันละ 600 บาท |
ผู้จัดการฝ่ายขึ้นไป | วันละ 180 บาท | วันละ 800 บาท |
หมายเหตุ :
- อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดนี้ ใช้สำหรับการปฏิบัติงานเป็นระยะเวลา 5-72 ชั่วโมงเท่านั้น กรณีการปฏิบัติงานนอกสถานที่เป็นเวลานานๆ ทางบริษัทฯอาจพิจารณาปรับเพิ่ม-ลดเบี้ยเลี้ยงตามความเหมาะสม
- ค่าเบี้ยเลี้ยงครอบคลุมเฉพาะกรณีทำงานเกิน 5 ชม. (รวมเวลาเดินทาง) ภายในประเทศ
- ค่าเดินทาง หากไม่ได้ใช้การเดินทางจากบริษัทฯ สามารถเบิกตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง
- อัตราเบี้ยเลี้ยงยังไม่รวมค่าล่วงเวลาที่พนักงานปฏิบัติงานนอกเหนือเวลาทำงานปรกติ โดยพนักงานสามารถเบิกค่าล่วงเวลาได้ตามกฎระเบียบเรื่องการจ่ายค่าล่วงเวลา แต่ในการทำงานนอกสถานที่ เวลาที่ไม่ได้ปฏิบัติงาน เช่น เวลาพักผ่อน เวลาพักทานข้าว รวมถึงเวลาที่ใช้เดินทางสั้นๆจากสถานที่พักไปสถานที่ปฏิบัติงาน ไม่นับเป็นการทำงานล่วงเวลาที่สามารถเบิกค่าล่วงเวลาได้
- กรณีสถานที่ที่ไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ มีค่าครองชีพสูงกว่าปรกติวิสัย และเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดไม่เพียงพอในการดำรงชีพ ให้ผู้จัดการฝ่ายเขียน Memo อนุมัติขอเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเพิ่มพร้อมเหตุผลประกอบที่เหมาะสมได้เป็นกรณีไป
- กรณีค้างคืน เบี้ยเลี้ยงการเดินทางได้รวมค่าที่พักแล้ว ยกเว้นการเดินทางไปปฏิบัติงานคนเดียว ทำให้อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยและเบี้ยเลี้ยงที่เบิกจ่ายไม่เพียงพอ ให้ผู้จัดการฝ่ายพิจารณาตามเหตุและผลที่อธิบายในข้อ 5
- นอกเหนือจากค่าเบี้ยเลี้ยง กรณีการปฏิบัติงานควรต้องมีการเบิกเงินสำรองจ่าย เพื่อใช้จ่ายทั่วไป ให้ผจก.ฝ่ายอนุมัติเงินสำรองจ่ายที่เหมาะสมเพื่อนำเบิกบัญชีและนำมาเคลียร์เงินภายหลัง
การขอสำเนาเอกสาร
ผู้จัดการฝ่าย “ประวัติการขอสำเนา”