FeneVision ขั้นตอนการเปิดใบซื้อ W-PS-ST04
ภายใต้ Procedure: P-PS-ST01 : รับกระจก วันที่อัพเดท: (01/04/2568)
จัดทำโดย: คุณปิยวรรณ พรมวิเศษ / piyawan
อนุมัติโดย: คุณคณิศร สร้อยเงิน / คณิศร สร้อยเงิน
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
พนักงานตรวจรับวัตถุดิบ , พนักงานสโตร์ , หัวหน้างาน , พนักงานผลิต
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
-
- สโตร์กระจกวัตถุดิบ หมายถึง พื้นที่ที่จัดเตรียมไว้ใช้ในการจัดเก็บ จ่าย รับคืน และถนอมรักษากระจกวัตถุดิบ
- กระจกวัตถุดิบ หมายถึง กระจกที่บริษัทฯ สั่งซื้อจากภายนอกเข้ามาในบริษัทฯ เพื่อผ่านกระบวนการแปรรูป เช่น ตัด เจียขอบ เจาะรู บาก เทมเปอร์ พ่นสี ฯลฯ ทั้งนี้ หากวัตถุดิบหรือกระจกที่สั่งซื้อจากภายนอกนั้นๆไม่ต้องผ่านกระบวนการแปรรูปในบริษัทฯอีก ให้นับเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
- เศษกระจก หมายถึง กระจกที่เหลือจากการตัดหรือเกิดจากสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (เฉพาะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้) และไม่ใช่ขนาดมาตรฐานที่ผลิตจากโรงงานกระจกของผู้ส่งมอบ
ขั้นตอนการเปิดใบซื้อ
- เข้าระบบ FeneVision Core
ขั้นตอน ที่ 1 เลือกแถบ Purchasing
ขั้นตอนที่ 2 Purchase Requests กดเลือก เครื่องหมาย (+) ( มุมซ้ายด้านบน )
ขั้นตอน ที่ 3 กดเลือกรายละเอียดของรายการที่จะสั่งซื้อ (ดังภาพด้านล่าง) และสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Internal Notes หรือ External Notes หลังจากนั้นกด OK
ขั้นตอน ที่ 4 กดเลือกรายการที่ทำการเปิดใบขอซื้อก่อนหน้านี้ ( ดูรายละเอียดในแถบที่กดเลือก ) ขั้นตอน ที่ 5 กด(ตามในรูปแนบ)เลือกแบบฟอร์ม Print PR ( TYK ) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
ขั้นตอน ที่ 6 หลังจากกดดาวน์โหลด จะแสดงผลเป็นใบขอซื้อดังในภาพ และ ทำการกดเลือก(ตามในรูปแนบ) และเลือก PDF
ขั้นตอน ที่ 7 หลังจากกดดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF แล้ว ให้นำไฟล์ไปทำการผูก Gmail ผู้อนุมัติในโปรแกรม DocHub ดังนี้
หลังจาก กด Create Document จะแสดงผลดังภาพ
หลังจากเพิ่มผู้อนุมัติครบทั้ง 4 ท่าน ตามลำดับแล้ว กด(ตามรูปแนบ)เพื่อใส่เมลผู้อนุมัติ และกด(ตามรูปแนบ)เพื่อเพิ่มวันที่
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นครบแล้ว กด Prepare Sign Request จากนั้น ใบขอซื้อจะถูกส่งไปหาผู้อนุมัติตามลำดับ
