ใช้ sDrive & Office ยังงัยดี 👌

1\ เริ่มยังไงดีน๊า ? 😅 เปิดเว๊ปเบราเซอร์ก่อนเลย เช่น google chrome พิมพ์ กด enter เลย ถ้าเคยเข้าครั้งแรก ต้องออกแรงกันนิดหนึ่งนะ ตามรูปแนบเลยจร้า ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยรหัสพนักงานจร้า เช่น 470201 01 หรือ d0611 1 และตามด้วย รหัสผ่านเลยจร้า ( รหัสคืออะไรล่ะ ก็ คือ รหัสเดียวกันกับการใส่หน้าคอมเลย ถ้าไม่ได้โทรหา it ได้เลยจร้า ยินดีให้บริการครับผม 😁 2\ เริ่มต้นใช้ sdrive กันเลย 😉 3\ sdrive มีอะไรบ้างล่ะ ? 😅 my drive คือ พื้นที่เก็บงานส่วนบุคคล มีพื้นที่ให้คนละ 1 gb ( ปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม ) team folder คือ พื้นที่ส่วนกลางของบริษัทในเครือ ที่ทำงานร่วมกัน แยกตามสิทธิ์แต่ฝ่าย ตามโครงสร้างบริษัทดังนี้ eg = เอ็กซ์เซลกลาเซอร์ gf = กลาสฟอร์ม ฯ tp = ทีพร๊อพ ฯ ty = ทีวายเค dpdata = พื้นที่เก็บข้อมูลของฝ่ายตนเอง ถูกกำหนดสิทธิ์ให้เข้าได้เฉพาะฝ่ายตนเองเท่านั้น ที่กำหนดมาจากส่วนกลางแล้ว โดยคนในฝ่ายตัวเองสามารถเข้าถึงได้เลย ไม่ต้องแชร์หากัน โดยคนในฝ่ายตัวเองสามารถเข้าถึงได้เลย ไม่ต้องแชร์หากัน ยกเว้นต้องการ แชร์ให้คนอื่นนอกฝ่ายเข้าถึง แชร์ให้คนอื่นนอกฝ่ายเข้าถึง ได้นะ อันนี้ต้องคิดให้ดีก่อนแชร์นะจ๊ะ ( ข้อมูลเป็นความลับกันหรือเปล่า ) ctdoc = พื้นที่ข้อมูล cross function แลกเปลี่ยนข้อมูล หรือ ทำงานร่วมกัน ข้ามฝ่ายกันได้นะ โดยให้สิทธิ์ ผู้จัดการ และผู้ช่วย ในแต่ละฝ่ายเป็นคนพิจารณาสร้างโครงสร้าง และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วยต้นเองกันไปเลย โดย ข้อมูลต้องใช้งานร่วมกันได้นะจ๊ะ iso = พื้นที่เก็บข้อมูลระบบ iso ของ dc db = พื้นที่เก็บ database โปรแกรมเฉพาะ เช่น time attendent , bitwatcher เป็นต้น ที่แชร์กับฉัน คือ คนอื่น คนอื่น ได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน ที่แชร์กับผู้อื่น คือ ตัวเราเอง ตัวเราเอง ได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน ล่าสุด คือ ไฟล์ที่เราเอง เคยเปิดล่าสุด ติดดาวแล้ว คือ ไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ที่ สำคัญแล้วอยากติดดาวไว้ และให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น ถังขยะรีไซเคิล คือ พื้นที่เก็บไฟล์ที่เราลบทิ้งจาก my drive ของเราเท่านั้น ส่วนไฟล์ที่ถูกลบจาก team folder จะอยู่ในถังขยะส่วนกลาง ซึ่งจะ ถูกซ่อนไว้ ต้องแจ้งกับทาง it ถูกซ่อนไว้ ต้องแจ้งกับทาง it ถ้าต้องการกู้ข้อมูลกลับเท่านั้นนะจ๊ะ ป้าย คือ ป้ายกำกับ ที่เราติดไว้เพื่อเอาไว้ประยุกต์แบ่งงานเป็นเรื่อง ๆ หรือ กลุ่มงานที่เราสนใจ อันนี้ใครอยากตั้งอะไรก็จัดการได้เองเลยจร้า 4\ เอาข้อมูลเข้ายังไงอ่ะ ? 😅 ทำได้ 2 วิธีเลย ชอบแบบไหน เลือกเอาเองเลยจร้า ดังนี้ 1 อัพโหลดไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ เลือกไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ ได้ตามใจชอบเลย 2 จับลากไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ จากเครื่องโดยตรงซื่อ ๆ เลย 5\ สร้างไฟล์ใหม่ หรือมีอยู่แล้ว ทำยังงัยดีน๊า ? 😅 ง่าย ๆ เลยจร้า แบบนี้นะ 1 สร้างใหม่ ตามรูปน่าจะเข้าใจครับ ส่วนการสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส เป็นการตั้งรหัสในการเปิดไฟล์ ( อย่าลืมรหัสกันนะ เพราะ it ก็ไม่รู้จะเคลียร์ รหัสได้ยังไง 😅 ) 2\ แปลงไฟล์ตระกูล office ที่เราทำไว้แล้ว เช่น ms office หรือ libre office ให้สามารถบันทึกข้อมูลได้ ตามรูปประกอบเลยจร้า 6\ อยากแชร์ให้คนอื่นใช้งานร่วมกัน แชร์ยังงัยดี ? 😅 แชร์ได้ทั้งโฟล์เดอร์ และไฟล์เอกสาร หลักการแชร์เหมือนกันเลยนะ ง่ายมั๊ก กรณีต้องแชร์ทั้งกลุ่ม เช่น sale ให้สังเกตุสัญลักษณ์รูปคนต้องเป็น 2 คน ถือว่าเป็นกลุ่มนะจ๊ะ เอ้า แล้วถ้ามีฝ่ายเหมือนกัน แต่คนละบริษัทล่ะ ก็ง่ายครับ ให้สังเกตุนามสกุลตัวย่อต่อท้ายครับ เช่น acd tyk , acd gfm , acd tpd เป็นต้น ตามรูปเลยจร้า /