ใช้ sDrive & Office ยังงัยดี 👌

1\ เริ่มยังไงดีน๊า ? 😅 เปิดเว๊ปเบราเซอร์ก่อนเลย เช่น google chrome พิมพ์ https //tykg data กด enter เลย ถ้าเคยเข้าครั้งแรก ต้องออกแรงกันนิดหนึ่งนะ ตามรูปแนบเลยจร้า ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยรหัสพนักงานจร้า เช่น 470201 01 หรือ d0611 1 และตามด้วย รหัสผ่านเลยจร้า ( รหัสคืออะไรล่ะ ก็ คือ รหัสเดียวกันกับการใส่หน้าคอมเลย ถ้าไม่ได้โทรหา it ได้เลยจร้า ยินดีให้บริการครับผม 😁 2\ เริ่มต้นใช้ sdrive กันเลย 😉 3\ sdrive มีอะไรบ้างล่ะ ? 😅 my drive คือ พื้นที่เก็บงานส่วนบุคคล มีพื้นที่ให้คนละ 1 gb ( ปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม ) team folder คือ พื้นที่ส่วนกลางของบริษัทในเครือ ที่ทำงานร่วมกัน แยกตามสิทธิ์แต่ฝ่าย ตามโครงสร้างบริษัทดังนี้ eg = เอ็กซ์เซลกลาเซอร์ gf = กลาสฟอร์ม ฯ tp = ทีพร๊อพ ฯ ty = ทีวายเค dpdata = พื้นที่เก็บข้อมูลของฝ่ายตนเอง ถูกกำหนดสิทธิ์ให้เข้าได้เฉพาะฝ่ายตนเองเท่านั้น ที่กำหนดมาจากส่วนกลางแล้ว \<font color="#eb144c">โดยคนในฝ่ายตัวเองสามารถเข้าถึงได้เลย ไม่ต้องแชร์หากัน\</font> ยกเว้นต้องการ \<font color="#eb144c">แชร์ให้คนอื่นนอกฝ่ายเข้าถึง\</font> ได้นะ อันนี้ต้องคิดให้ดีก่อนแชร์นะจ๊ะ ( ข้อมูลเป็นความลับกันหรือเปล่า ) ctdoc = พื้นที่ข้อมูล cross function แลกเปลี่ยนข้อมูล หรือ ทำงานร่วมกัน ข้ามฝ่ายกันได้นะ โดยให้สิทธิ์ ผู้จัดการ และผู้ช่วย ในแต่ละฝ่ายเป็นคนพิจารณาสร้างโครงสร้าง และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วยต้นเองกันไปเลย โดย ข้อมูลต้องใช้งานร่วมกันได้นะจ๊ะ iso = พื้นที่เก็บข้อมูลระบบ iso ของ dc db = พื้นที่เก็บ database โปรแกรมเฉพาะ เช่น time attendent , bitwatcher เป็นต้น ที่แชร์กับฉัน คือ \<font color="#eb144c">คนอื่น\</font> ได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน ที่แชร์กับผู้อื่น คือ \<font color="#eb144c">ตัวเราเอง\</font> ได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน ล่าสุด คือ ไฟล์ที่เราเอง เคยเปิดล่าสุด ติดดาวแล้ว คือ ไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ที่ สำคัญแล้วอยากติดดาวไว้ และให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น ถังขยะรีไซเคิล คือ พื้นที่เก็บไฟล์ที่เราลบทิ้งจาก my drive ของเราเท่านั้น ส่วนไฟล์ที่ถูกลบจาก team folder จะอยู่ในถังขยะส่วนกลาง ซึ่งจะ \<font color="#eb144c">ถูกซ่อนไว้ ต้องแจ้งกับทาง it\</font> ถ้าต้องการกู้ข้อมูลกลับเท่านั้นนะจ๊ะ ป้าย คือ ป้ายกำกับ ที่เราติดไว้เพื่อเอาไว้ประยุกต์แบ่งงานเป็นเรื่อง ๆ หรือ กลุ่มงานที่เราสนใจ อันนี้ใครอยากตั้งอะไรก็จัดการได้เองเลยจร้า 4\ เอาข้อมูลเข้ายังไงอ่ะ ? 😅 ทำได้ 2 วิธีเลย ชอบแบบไหน เลือกเอาเองเลยจร้า ดังนี้ 1 อัพโหลดไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ เลือกไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ ได้ตามใจชอบเลย 2 จับลากไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ จากเครื่องโดยตรงซื่อ ๆ เลย 5\ สร้างไฟล์ใหม่ หรือมีอยู่แล้ว ทำยังงัยดีน๊า ? 😅 ง่าย ๆ เลยจร้า แบบนี้นะ 1 สร้างใหม่ ตามรูปน่าจะเข้าใจครับ ส่วนการสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส เป็นการตั้งรหัสในการเปิดไฟล์ ( อย่าลืมรหัสกันนะ เพราะ it ก็ไม่รู้จะเคลียร์ รหัสได้ยังไง 😅 ) 2\ แปลงไฟล์ตระกูล office ที่เราทำไว้แล้ว เช่น ms office หรือ libre office ให้สามารถบันทึกข้อมูลได้ ตามรูปประกอบเลยจร้า 6\ อยากแชร์ให้คนอื่นใช้งานร่วมกัน แชร์ยังงัยดี ? 😅 แชร์ได้ทั้งโฟล์เดอร์ และไฟล์เอกสาร หลักการแชร์เหมือนกันเลยนะ ง่ายมั๊ก กรณีต้องแชร์ทั้งกลุ่ม เช่น sale ให้สังเกตุสัญลักษณ์รูปคนต้องเป็น 2 คน ถือว่าเป็นกลุ่มนะจ๊ะ เอ้า แล้วถ้ามีฝ่ายเหมือนกัน แต่คนละบริษัทล่ะ ก็ง่ายครับ ให้สังเกตุนามสกุลตัวย่อต่อท้ายครับ เช่น acd tyk , acd gfm , acd tpd เป็นต้น ตามรูปเลยจร้า /