ใช้ sDrive & Office ยังงัยดี 👌
1. เริ่มยังไงดีน๊า ? 😅
- เปิดเว๊ปเบราเซอร์ก่อนเลย เช่น Google Chrome
- ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยรหัสพนักงานจร้า เช่น 470201-01 หรือ d0611-1 และตามด้วย รหัสผ่านเลยจร้า ( รหัสคืออะไรล่ะ ก็ คือ รหัสเดียวกันกับการใส่หน้าคอมเลย ถ้าไม่ได้โทรหา IT ได้เลยจร้า ยินดีให้บริการครับผม 😁
2. เริ่มต้นใช้ sDrive กันเลย 😉
3. sDrive มีอะไรบ้างล่ะ ? 😅
- My drive คือ พื้นที่เก็บงานส่วนบุคคล มีพื้นที่ให้คนละ 1 GB ( ปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม )
- Team Folder คือ พื้นที่ส่วนกลางของบริษัทในเครือ ที่ทำงานร่วมกัน แยกตามสิทธิ์แต่ฝ่าย ตามโครงสร้างบริษัทดังนี้
- EG = เอ็กซ์เซลกลาเซอร์
- GF = กลาสฟอร์ม ฯ
- TP = ทีพร๊อพ ฯ
- TY = ทีวายเค
- DPdata = พื้นที่เก็บข้อมูลของฝ่ายตนเอง ถูกกำหนดสิทธิ์ให้เข้าได้เฉพาะฝ่ายตนเองเท่านั้น ที่กำหนดมาจากส่วนกลางแล้ว โดยคนในฝ่ายตัวเองสามารถเข้าถึงได้เลย ไม่ต้องแชร์หากัน ยกเว้นต้องการแชร์ให้คนอื่นนอกฝ่ายเข้าถึงได้นะ อันนี้ต้องคิดให้ดีก่อนแชร์นะจ๊ะ ( ข้อมูลเป็นความลับกันหรือเปล่า )
- CTdoc = พื้นที่ข้อมูล Cross Function แลกเปลี่ยนข้อมูล หรือ ทำงานร่วมกัน ข้ามฝ่ายกันได้นะ โดยให้สิทธิ์ ผู้จัดการ และผู้ช่วย ในแต่ละฝ่ายเป็นคนพิจารณาสร้างโครงสร้าง และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วยต้นเองกันไปเลย โดยข้อมูลต้องใช้งานร่วมกันได้นะจ๊ะ
- ISO = พื้นที่เก็บข้อมูลระบบ ISO ของ DC
- DB = พื้นที่เก็บ Database โปรแกรมเฉพาะ เช่น Time Attendent , Bitwatcher เป็นต้น
- ที่แชร์กับฉัน คือ คนอื่นได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน
- ที่แชร์กับผู้อื่น คือ ตัวเราเองได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน
- ล่าสุด คือ ไฟล์ที่เราเอง เคยเปิดล่าสุด
- ติดดาวแล้ว คือ ไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ที่ สำคัญแล้วอยากติดดาวไว้ และให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น
- ถังขยะรีไซเคิล คือ พื้นที่เก็บไฟล์ที่เราลบทิ้งจาก My drive ของเราเท่านั้น ส่วนไฟล์ที่ถูกลบจาก Team Folder จะอยู่ในถังขยะส่วนกลาง ซึ่งจะถูกซ่อนไว้ ต้องแจ้งกับทาง IT ถ้าต้องการกู้ข้อมูลกลับเท่านั้นนะจ๊ะ
- ป้าย คือ ป้ายกำกับ ที่เราติดไว้เพื่อเอาไว้ประยุกต์แบ่งงานเป็นเรื่อง ๆ หรือ กลุ่มงานที่เราสนใจ อันนี้ใครอยากตั้งอะไรก็จัดการได้เองเลยจร้า
4. เอาข้อมูลเข้ายังไงอ่ะ ? 😅
ทำได้ 2 วิธีเลย ชอบแบบไหน เลือกเอาเองเลยจร้า ดังนี้
1.อัพโหลดไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ เลือกไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ ได้ตามใจชอบเลย
2.จับลากไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ จากเครื่องโดยตรงซื่อ ๆ เลย
5. สร้างไฟล์ใหม่ หรือมีอยู่แล้ว ทำยังงัยดีน๊า ? 😅
ง่าย ๆ เลยจร้า แบบนี้นะ
1.สร้างใหม่ ตามรูปน่าจะเข้าใจครับ ส่วนการสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส เป็นการตั้งรหัสในการเปิดไฟล์ ( อย่าลืมรหัสกันนะ เพราะ IT ก็ไม่รู้จะเคลียร์ รหัสได้ยังไง 😅 )
2. แปลงไฟล์ตระกูล Office ที่เราทำไว้แล้ว เช่น MS Office หรือ Libre Office ให้สามารถบันทึกข้อมูลได้ ตามรูปประกอบเลยจร้า
6. อยากแชร์ให้คนอื่นใช้งานร่วมกัน แชร์ยังงัยดี ? 😅
แชร์ได้ทั้งโฟล์เดอร์ และไฟล์เอกสาร หลักการแชร์เหมือนกันเลยนะ ง่ายมั๊ก กรณีต้องแชร์ทั้งกลุ่ม เช่น Sale ให้สังเกตุสัญลักษณ์รูปคนต้องเป็น 2 คน ถือว่าเป็นกลุ่มนะจ๊ะ เอ้า แล้วถ้ามีฝ่ายเหมือนกัน แต่คนละบริษัทล่ะ ก็ง่ายครับ ให้สังเกตุนามสกุลตัวย่อต่อท้ายครับ เช่น ACD_TYK , ACD_GFM , ACD_TPD เป็นต้น ตามรูปเลยจร้า
/