วิธีการคีย์งานจ้าง Suppliers
ภายใต้ Work in: (รหัส:SL04)
วันที่อัพเดท: (03/10/2568)
จัดทำโดย: คุณวิมลวรรณ เสรีกุลพันธ์ / Wimonwan Sereekulapant
อนุมัติโดย: คุณวินัย วัฒนลออสมบุญ/ vinai_w
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
พนักงานฝ่ายขายทุกคนที่อยู่ในบริษัท ฯ ต้องเข้าใจและรับทราบ
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- Supplier / Sub-Contract หมายถึง ผู้จำหน่ายสินค้าและบริการ
- Purchasing หมายถึง งานจ้าง supplier
- Purchasing - Unit หมายถึง งานจ้าง supplier ผลิตกระจกทั้งหมด
- Purchasing - Select หมายถึง งานจ้าง supplier ผลิตกระจกบางขั้นตอน
- Custom หมายถึง ใช้กระจก supplier
วิธีการทำงาน
1.เข้าไปที่หน้า Order
- เลือก Category และ Part ตามกลุ่มสินค้าที่ต้องการ เช่นเป็น MONOLITHIC GLASS / LAMINATED GLASS / INSULATED GLASS
- ใส่ขนาดกว้าง/สูง (Width/Height)
- ไปที่ Options
2. เมื่อเข้าไปที่หน้า Options แล้ว ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ ตามวิธีการคีย์กระจกแต่ละสินค้าที่ระบุไว้
หมายเหตุ ถ้าใช้กระจกของ sup ตรง LITE 1 TYPE ให้เลือกเป็น Custom-custom
3. กรณีเป็นกระจกตัดโค้ง ให้ติ๊ก BENDING และใส่ค่าความโค้งที่ต้องการ
4. หลังจากเลือกรายละเอียดสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่ PURCHASING ถ้าให้ supplier ผลิตสินค้าทั้งหมด ให้เลือก Purchasing - Unit แล้วกด ปุ่ม Finish
5. กรณีเลือกให้ supplier ผลิตสินค้าบางกระบวนการ ให้กดเลือก Purchasing - Select แล้วให้ sale เลือกว่าจะจ้าง supplier ผลิตอะไร
Purchasing Select มีดังนี้
- Purtm-Purchase Tempering คือ จ้างเทมเปอร์
- Purew-Purchase Edgework คือ จ้างเจีย
- Purbend-Purchase Bending คือ จ้างพ่นทราย
- Purprint-Purchase Printing คือ จ้างพิมพ์
Purchasing Lite คือ ส่วน LITE ที่ต้องการจ้าง ตัวอย่าง จ้างเจีย ก็ให้เลือกติ๊กตามรูป
สำหรับงานที่มีจำนวนตั้งแต่ 50 แผ่นขึ้นไป
- ฝ่ายขายจะต้องมีการ Cross function กับฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องก่อน (ขาย+จัดซื้อ+วางแผน+ผลิต+จัดส่ง) ให้ Cross function ตามเงื่อนไขที่กำหนด โดยสรุปวันที่กำหนดส่งลูกค้าตาม Lot ผลิต คือ 1 SO ต่อ 1 เที่ยวส่ง
- ฝ่ายขายลง SO สั่งผลิต กำหนด Required Date ตามแผนที่กำหนดจากการ Cross function
- จัดซื้อเปิด PO และเมื่อได้วันที่กำหนดส่งจาก Supplier ให้ระบุในช่อง Expected date ใน PO
- จัดซื้อ ต้องเข้าไปที่ SO นั้นและส่ง Conversation เพื่อแจ้งวันที่กำหนดส่งจาก Supplier ให้กับทีมวางแผน และขาย รับทราบ
- ทีมวางแผนทำการ Replan ให้ได้ตามที่ฝ่ายขายกำหนด Required Date ไว้
สำหรับงานลูกค้ารายย่อย (มีจำนวนน้อยกว่า 50 แผ่น)
1. ฝ่ายขายลง SO สั่งผลิต กำหนด Required Date ตามที่ตกลงกับลูกค้า (โดยจะมี Standard Time ของแต่ละผลิตภัณฑ์ให้เพื่อแจ้งลูกค้า (โดย Standard Time จะมาจาก 2 ส่วนรวมกัน คือ 1.จากจัดซื้อ คือระยะเวลาการผลิตจาก Supplier - งานกระจกดัดโค้ง ระยะเวลาผลิตประมาณ 30 วัน - งานพิมพ์เซรามิก ระยะเวลาผลิตประมาณ 14 วัน 2.จากฝ่ายผลิต คือระยะเวลาการผลิตสำหรับสินค้าที่ต้องมา Process ต่อ - ทั้งงานที่มาปะกบลามิเนทต่อและงานที่มาพ่นสีระยะเวลาผลิตประมาณ 4 วัน นับจากวันที่รับสินค้าเข้าจาก Supplier *** สรุป Standard Time - งานกระจกดัดโค้ง ระยะเวลาผลิตประมาณ 30 วัน - งานพิมพ์เซรามิก Purchase Unit ระยะเวลาผลิตประมาณ 14 วัน - งานพิมพ์เซรามิก Purchase Select ระยะเวลาผลิตประมาณ 18 วัน (14 + 4 วัน)
2.1 จัดซื้อเปิด PO และเมื่อได้วันที่กำหนดส่งจาก Supplier ให้ระบุในช่อง Expected date ใน PO
3. จัดซื้อ ต้องเข้าไปที่ SO นั้นและส่ง Conversation เพื่อแจ้งวันที่กำหนดส่งจาก Supplier ให้กับวางแผน และขาย รับทราบ
4.วางแผนทำการ Replan ให้ได้ตามที่ฝ่ายขายกำหนด Required Date ไว้
วิธีการตรวจสอบสถานะงานใน BI Report
สำหรับงานที่มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดส่งจาก Supplier
1. จัดซื้อ ต้องเข้าไปที่ SO นั้นและส่ง Conversation เพื่อแจ้งวันที่กำหนดส่งใหม่จาก Supplier ให้กับวางแผน และขาย รับทราบ
2. วางแผนแจ้ง Due ใหม่ให้ฝ่ายขายก่อนใน Conversation + Email เพื่อให้ฝ่ายขายไปสรุปวันกำหนดส่งกับลูกค้าก่อน
3. เมื่อฝ่ายขายสรุปวันที่กำหนดส่งกับลูกค้าเรียบร้อย จึงแจ้งวางแผนให้ทำการ Replan และเปลี่ยน Req.Date / Target ship date ใน SO ให้ฝ่ายขายใหม่ตามที่ฝ่ายขายแจ้งมา
*** หมายเหตุ ช่องทางการติดต่อสื่อสาร ระหว่างฝ่ายขาย,ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายผลิต ให้ใช้ Conversation ในระบบ Fenevision เป็นหลักเพราะสามารถสอบกลับวันที่เวลาและผู้ที่ระบุข้อมูลได้ สำหรับฝ่ายขาย ในการเลือกชนิดกระจกใน Option ถ้าเป็นกระจกที่ใช้ของ Sup จะต้องเลือกเป็น Custom ในตอนที่แปลงมาเป็น SO แล้ว เพราะถ้าไม่เปลี่ยนระบบจะไปลง Cap ผลิตและตัดสต็อกกระจกของบริษัท***
|
|---|