การตรวจนับสต๊อก (Cycle Counts)
วันที่อัพเดท: (13/03/2568)
จัดทำโดย: ชื่อ-สกุล วรรณวิภา หมายสุข / wanwipha
อนุมัติโดย: ชื่อ-สกุล ไพโรจน์ แก้ววีระสิงห์ / Phairot
วัตถุประสงค์
จัดทำขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่า สามารถบริหารจัดการ การนับสต็อกสินค้าเป็นรอบ (Cycle Count) คือการนับจำนวนสินค้าบางส่วนอย่างต่อเนื่อง และตรวจหาผลต่างได้เร็วขึ้น อีกทั้งยังเพิ่มความแม่นยำของสินค้าในสต็อกได้อย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- เลือก Inventory
- เลือก Cycle counts
3. กด + ตามภาพดังกล่าวเพื่อเปิดเอกสารสำหรับทำCycel counts
3. column Employee เลือกชื่อพนักงานที่เป็นผู้ดำเนินการทำCycel counts 4. column Comment ใส่เหตุผลของการขอทำCycel counts 5. column Categories ให้เลือก Stock sheet(เฉพาะหมวดกระจก) 6. เลือกเฉพาะ Bin ที่ต้องการทำCycel counts 7. กดOK
8.Qty on hand หมายถึง สต๊อกที่มีอยู่ในระบบFV 9.Cycel counts ให้กรอกจำนวนที่นับได้จริง 10.Adjustments ระบบจะคำณวนบวก-ลบให้อัตโนมัติ 11.กด Save และทำการแจ้งให้แผนก MIS เป็นผู้ตรวจสอบและกดPOST 12.แผนก MISจะเป็นผู้กดPost
จากนั้น เมื่อกด Save แล้วระบะจะแสดงหน้าจอ ตามรูป
- หัวหน้าแผนก ทำการตรวจสอบความถูกต้องก่อนและประสานงานแจ้งแผนก MIS ทำการตรวจสอบและกด Post เพื่อบันทึกข้อมูล
- หากแผนก MISยังไม่กดPost ระบบจะไม่สามารถสร้างหน้าCycel counts ใหม่ได้
- เมื่อแผนกMISกดPOST เรียบร้อย แล้วหน้าCycel cuonts ที่สร้างไว้ก็จะหายไปจากหน้านี้ ตามรูปที่แสดง
หมายเหตุ: การนับสต๊อกประจำสัปดาห์ทางคลังจะต้องหาเหตุผลเพื่อทำการขอปรับปรุงสต๊อกและให้แผนกMIS หรือแผนก บัญชีร่วมตรวจสอบอีกครั้ง