วิธีการอนุมัติลงงาน
5 min
ภายใต้ Procedure: (รหัส: ชื่อ Procedure)
วันที่อัพเดท: (01/04/2568)
จัดทำโดย: คุณวิไลลักษณ์ พูลสวัสดิ์ /
อนุมัติโดย: คุณวิพร ตัณไพโรจน์ /
ใครควรอ่านเอกสารฉบับนี้
ใส่ตำแหน่งงานที่ต้องใช้งานระบบงานนี้ รวมถึงตำแหน่งที่ไม่ได้วางระบบแต่ต้องเข้ามาใช้งานด้วย
คำศัพท์เฉพาะที่ควรรู้จัก
- เขียนคำศัพท์และความหมาย (ไฮไลท์คำด้วย Bold)
- เขียนคำศัพท์และความหมาย (ไฮไลท์คำด้วย Bold)
- เขียนคำศัพท์และความหมาย (ไฮไลท์คำด้วย Bold)
วิธีการทำงาน
เมื่อ Sale Copy to Order ผ่านการตรวจสอบแบบ ส่งงานมาสถานะ Order MIS
- ลูกหนี้เครดิตให้ทำการตรวจสอบวงเงินให้เรียบร้อยว่ายังมีวงเงินสามารถลงงานได้อีกหรือไม่ ถ้าสามารถลงงานได้ให้กดไปที่สัญลักษณ์ ☑️ Acknowledge
- ลูกหนี้ขายสด ก่อนอนุมัติลงงานให้ตรวจสอบยอดเงินขายสด หรือ เงินโอน ,ใบรับเงินล่วงหน้า ว่าพบยอดเงินตามจำนวนที่แจ้งขออนุมัติลงงานหรือไม่ ถ้าพบยอดเงินให้กดไปที่สัญลักษณ์
- ☑️ Acknowledge เช่นเดียวกับเครดิต (ดูภาพประกอบ)
- หลังจากกด ที่สัญลักษณ์ ☑️จะโชว์ตามรูปภาพให้กด Set date กด Ok
- ระบบจะแจ้งเตือนว่า คุณต้องการคำนวณวันที่ที่ต้องการใหม่หรือไม่ ให้ตอบ NO
- ถ้าผ่านการอนุมัติจาก MIS เรียบร้อยแล้วระบบจะขึ้น Ack Date ตามรูปภาพ และให้เปลี่ยนสถานะเป็น Completed Mis
ข้อควรระวัง
- ให้ตรวจสอบเอกสารแนบร่วมด้วยทุกครั้ง สลิปเงินโอน / ใบเสนอราคาที่มีลายเซ็นต์ลูกค้าอนุมัติสั่งซื้อ และเอกสารอื่นๆ (ถ้ามี) เพื่อป้องกันการผิดพลาด
- ให้เทียบกับ QT ด้วยว่าราคาไม่ตรงกันหรือไม่ ซึ่งบางครั้งราคาอาจเปลี่ยนซึ่งไม่สามารถสอบกลับได้ว่าเพราะอะไร
- กรณีขายสดถ้ามีสลิปเงินโอนแนบระวังการใช้สลิปเงินโอนซ้ำ หรือ ใบรับล่วงหน้า (RV/PV) ซ้ำ ถ้าไม่แน่ใจให้สอบถามการเงินอีกครั้ง
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
-