วิธีการเปิดมัดจำ (ขายสด)

ภายใต้ Procedure: (รหัส: ชื่อ Procedure)

วันที่อัพเดท: (01/03/2568)

จัดทำโดย: คุณวิไลลักษณ์ พูลสวัสดิ์ /

อนุมัติโดย: คุณวิพร ตัณฑ์ไพโรจน์ /

วิธีการทำเงินมัดจำสินค้า  ส่วนของสำนักงานใหญ่-สาขา (WP)

เมื่อเปลี่ยน QT เป็น SO แล้ว  ตรวจสอบยอดเงินโอนหรือการชำระเงินสด และอื่นๆ  ว่าพบการชำระเงินแล้ว / ตรวจสอบ Trems  ที่เซลล์ใส่อ้างอิงว่ามัดจำกี่เปอร์เซ็นต์

1.  MIS กด  Amount Received จะอยู่ตรงขวามือส่วนล่างของ SO  (ตัวอย่างตามรูป)

เพื่อจะใส่ยอดเงินมัดจำ

2. ใส่ยอดเงินมัดจำตรงช่อง Amount  เมื่อตรวจสอบยอดเงินถูกต้อง ให้กด Add(จะขึ้นโชว์ตามรูป)

และกดปิด

3. เมื่อใส่ยอดเงินมัดจำแล้วตรวจ Trems  → Amount Received  ต้องตรงกัน

4. เสร็จเรียบร้อย Invoice มัดจำจะดูได้ที่หน้า Invoice Maintenance  เลือกคอลัมน์แรกเป็น All Invoice  ใส่เลข SO เพื่อค้นหาจะขึ้นตามรูปด้านล่าง

เพิ่มเติม   เมื่อเปิด   IV (Invoice เงินมัดจำ)  ให้ทำการ Copy อ้างอิงการชำระเงินโดยเข้าที่ User Defined → Payment Ref. ทำการ Copy ที่ Sale ใส่อ้างอิงธนาคารและยอดเงินโอน (ตัวอย่างตามรูป)

5. นำมาวางหน้า IV (Invoice เงินมัดจำ)  ตรงส่วนของ Invoice Comment (ตัวอย่างตามรูป) เพื่ออ้างอิงในการสอบกลับเรื่องการชำระเงิน

หมายเหตุ  : ส่วนของสำนักงานใหญ่หลังจากที่ SO เป็น Invoice มัดจำแล้ว จะเป็นส่วนของการเงินในขั้นตอนต่อไป

: ส่วนของสำนักงาน-สาขา (การเงิน WP) MIS จะทำการ Post Invoice มัดจำเข้าระบบ Odoo ให้แทน การเงิน WP จะไปตรวจสอบยอดและความถูกต้องใน ระบบ Odoo