---
title: ใช้ sDrive & Office ยังงัยดี 👌
slug: sdrive-and-office
createdAt: 2022-07-13T02:54:16.000Z
---

# 1. เริ่มยังไงดีน๊า ? 😅

- เปิดเว๊ปเบราเซอร์ก่อนเลย เช่น Google Chrome
- พิมพ์ <u>**[https://tykg-data](#)**</u>  กด Enter เลย  ถ้าเคยเข้าครั้งแรก ต้องออกแรงกันนิดหนึ่งนะ ตามรูปแนบเลยจร้า
- ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยรหัสพนักงานจร้า เช่น 470201-01  หรือ d0611-1  และตามด้วย รหัสผ่านเลยจร้า ( รหัสคืออะไรล่ะ ก็ คือ รหัสเดียวกันกับการใส่หน้าคอมเลย ถ้าไม่ได้โทรหา IT ได้เลยจร้า ยินดีให้บริการครับผม 😁

![](https://api.archbee.com/api/optimize/rHPloKCo-m-cdGLByM1Sw/Njlr8VcVRGKEFsQvCZOxG_firstlogin1.gif "login ครั้งแรก")

# 2. เริ่มต้นใช้ sDrive กันเลย 😉

###

![](https://api.archbee.com/api/optimize/rHPloKCo-m-cdGLByM1Sw/tBhs7ExZTJeJ4Tvv333f2_loginsdrive.gif "เปิด sDrive แบบนี้นะ")

# 3. sDrive มีอะไรบ้างล่ะ ? 😅

- **My drive** คือ พื้นที่เก็บงานส่วนบุคคล มีพื้นที่ให้คนละ 1 GB ( ปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม )
- **Team Folder** คือ พื้นที่ส่วนกลางของบริษัทในเครือ ที่ทำงานร่วมกัน แยกตามสิทธิ์แต่ฝ่าย ตามโครงสร้างบริษัทดังนี้
  - EG  = เอ็กซ์เซลกลาเซอร์
  - GF  = กลาสฟอร์ม ฯ
  - TP  = ทีพร๊อพ ฯ
  - TY  = ทีวายเค
  - DPdata = พื้นที่เก็บข้อมูลของฝ่ายตนเอง ถูกกำหนดสิทธิ์ให้เข้าได้เฉพาะฝ่ายตนเองเท่านั้น ที่กำหนดมาจากส่วนกลางแล้ว <font color="#eb144c"><u>**โดยคนในฝ่ายตัวเองสามารถเข้าถึงได้เลย ไม่ต้องแชร์หากัน**</u></font>  ยกเว้นต้องการ<font color="#eb144c"><u>**แชร์ให้คนอื่นนอกฝ่ายเข้าถึง**</u></font>ได้นะ อันนี้ต้องคิดให้ดีก่อนแชร์นะจ๊ะ ( ข้อมูลเป็นความลับกันหรือเปล่า )&#x20;
  - CTdoc = พื้นที่ข้อมูล Cross Function แลกเปลี่ยนข้อมูล หรือ ทำงานร่วมกัน ข้ามฝ่ายกันได้นะ โดยให้สิทธิ์ ผู้จัดการ และผู้ช่วย ในแต่ละฝ่ายเป็นคนพิจารณาสร้างโครงสร้าง และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วยต้นเองกันไปเลย โดย<u>**ข้อมูลต้องใช้งานร่วมกันได้นะจ๊ะ**</u>
  - ISO = พื้นที่เก็บข้อมูลระบบ ISO ของ DC
  - DB = พื้นที่เก็บ Database โปรแกรมเฉพาะ เช่น Time Attendent , Bitwatcher เป็นต้น
- **ที่แชร์กับฉัน** คือ <font color="#eb144c"><u>**คนอื่น**</u></font>ได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน
- **ที่แชร์กับผู้อื่น** คือ <font color="#eb144c"><u>**ตัวเราเอง**</u></font>ได้แชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ให้เข้าถึง หรือ ร่วมกันทำงานในไฟล์ร่วมกัน
- **ล่าสุด** คือ ไฟล์ที่เราเอง เคยเปิดล่าสุด
- **ติดดาวแล้ว** คือ ไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ที่ สำคัญแล้วอยากติดดาวไว้ และให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น
- **ถังขยะรีไซเคิล** คือ พื้นที่เก็บไฟล์ที่เราลบทิ้งจาก My drive ของเราเท่านั้น  ส่วนไฟล์ที่ถูกลบจาก Team Folder จะอยู่ในถังขยะส่วนกลาง ซึ่งจะ<font color="#eb144c"><u>**ถูกซ่อนไว้ ต้องแจ้งกับทาง IT**</u></font> ถ้าต้องการกู้ข้อมูลกลับเท่านั้นนะจ๊ะ
- **ป้าย** คือ ป้ายกำกับ ที่เราติดไว้เพื่อเอาไว้ประยุกต์แบ่งงานเป็นเรื่อง ๆ หรือ กลุ่มงานที่เราสนใจ อันนี้ใครอยากตั้งอะไรก็จัดการได้เองเลยจร้า

# 4. เอาข้อมูลเข้ายังไงอ่ะ ? 😅

ทำได้ 2 วิธีเลย ชอบแบบไหน เลือกเอาเองเลยจร้า ดังนี้

1.อัพโหลดไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์  เลือกไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ ได้ตามใจชอบเลย

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/rHPloKCo-m-cdGLByM1Sw/MTH2l_PM4cqREdvn4Bcb3_image.png" size="54" width="528" height="251" caption="อัปโหลดแบบแรก" position="center" showCaption="true"}

2.จับลากไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ จากเครื่องโดยตรงซื่อ ๆ เลย

![](https://api.archbee.com/api/optimize/rHPloKCo-m-cdGLByM1Sw/r1GKN1aUYhETEnB7YMhuG_upload.gif "อัปโหลดแบบสอง")

# 5. สร้างไฟล์ใหม่ หรือมีอยู่แล้ว ทำยังงัยดีน๊า ? 😅

ง่าย ๆ เลยจร้า แบบนี้นะ

1.สร้างใหม่  ตามรูปน่าจะเข้าใจครับ  ส่วนการสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส เป็นการตั้งรหัสในการเปิดไฟล์ ( อย่าลืมรหัสกันนะ เพราะ IT ก็ไม่รู้จะเคลียร์ รหัสได้ยังไง 😅 )

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/rHPloKCo-m-cdGLByM1Sw/HpLrVPswP9TlX3-vqEBAE_image.png" size="66" width="622" height="482" caption="สร้างใหม่" position="center" showCaption="true"}

2\. แปลงไฟล์ตระกูล Office ที่เราทำไว้แล้ว เช่น MS Office หรือ Libre Office ให้สามารถบันทึกข้อมูลได้ ตามรูปประกอบเลยจร้า

![](https://api.archbee.com/api/optimize/rHPloKCo-m-cdGLByM1Sw/iIEkPQImzIH87ix9D63jS_convert.gif "แปลงไฟล์ทำงานต่อ")

# 6. อยากแชร์ให้คนอื่นใช้งานร่วมกัน แชร์ยังงัยดี ? 😅

แชร์ได้ทั้งโฟล์เดอร์ และไฟล์เอกสาร หลักการแชร์เหมือนกันเลยนะ ง่ายมั๊ก กรณีต้องแชร์ทั้งกลุ่ม เช่น Sale ให้สังเกตุสัญลักษณ์รูปคนต้องเป็น 2 คน ถือว่าเป็นกลุ่มนะจ๊ะ  เอ้า แล้วถ้ามีฝ่ายเหมือนกัน แต่คนละบริษัทล่ะ ก็ง่ายครับ ให้สังเกตุนามสกุลตัวย่อต่อท้ายครับ เช่น ACD\_TYK , ACD\_GFM , ACD\_TPD เป็นต้น ตามรูปเลยจร้า

![](https://api.archbee.com/api/optimize/rHPloKCo-m-cdGLByM1Sw/0VBA-hBA56B7-r9I5nBwz_share.gif "แชร์ทำงานร่วมกัน")

/